Umschlagplatz für sensible Informationen / Datability made by DATEV erleichtert Unternehmen die Meldepflichten (FOTO)

Nürnberg/Hannover (ots) -

Beim CeBIT-Motto Datability geht es um mehr als Big Data
Analytics. Ein wichtiger Aspekt ist auch der verantwortungsvolle
Umgang mit Daten - insbesondere, wenn es sich um personenbezogene
Informationen oder sensible, geschäftskritische Unternehmensdaten
handelt. Die DATEV eG nutzt ihr Rechenzentrum, um über die gezielte,
sichere Distribution von Informationen aus einem Datenpool einen
Mehrwert für Unternehmen und deren Steuerberater zu generieren.

Eine Vielzahl schützenswerter Informationen laufen im
Rechenzentrum der DATEV zusammen. Unter anderem sind dort die
Buchführungsdaten von rund 2,5 Millionen Unternehmen sowie die Lohn-
und Gehaltsdaten von über 11 Millionen Arbeitnehmern sicher
archiviert. In einem durchgängig digitalen Prozess werden über das
DATEV-Rechenzentrum weitgehend automatisiert auch die notwendigen
Informationen zwischen Unternehmen und deren Steuerberatern sowie
Geschäftspartnern und rund 200 Institutionen in Deutschland
ausgetauscht - darunter Finanzverwaltungen,
Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Banken,
Berufsgenossenschaften oder statistische Ämter.

Sichere, passgenaue Zustellung

Beispielsweise werden über das DATEV-Rechenzentrum
Jahresabschlüsse vollständig und korrekt an die Finanzverwaltung
übermittelt. Der Transfer lässt sich direkt aus den
Rechnungswesen-Programmen der DATEV anstoßen. Die Datenübermittlung
erfolgt dann geschützt und im vorgeschriebenen Format XBRL
(Extensible Business Reporting Language). Daneben ist es bei Bedarf
auch möglich, den Versand von Jahresabschlussdaten aus Systemen
anderer Hersteller über die sicheren Übertragungswege des
DATEV-Rechenzentrums zu erledigen. Die Daten können dazu über die
Importfunktion in einen E-Bilanz-Assistenten importiert werden.

Daneben lässt sich auch die regelmäßige elektronische
Datenübermittlung an die Finanzämter für diverse Pflichtmeldungen wie
die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) und die Zusammenfassende
Meldung (ZM) einfach über das Rechenzentrum steuern. Dabei kümmert
sich DATEV auch darum, dass der Einreichende nach dem von den
Finanzbehörden vorgeschriebenen Verfahren der authentifizierten
Übermittlung eindeutig identifiziert werden kann.

Auch die Pflichtmeldungen an den Bundesanzeiger nach dem "Gesetz
über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie
das Unternehmensregister" (EHUG) lassen sich via DATEV bequem
erledigen. Ebenfalls direkt im Rechnungswesen-Programm können die
Abschlussdaten aufbereitet werden. Dabei ermittelt das System je nach
Größenklasse den Mindestumfang für die Offenlegung, womit
gewährleistet ist, dass nicht zu viele Informationen veröffentlicht
werden. Die Übertragung läuft dann wieder über das Rechenzentrum des
IT-Dienstleisters. Verwendet wird auch hier das XBRL-Format, das beim
Bundesanzeiger mit dem geringsten Veröffentlichungsentgelt verbunden
ist.

An die Sozialversicherungsträger übermittelt das Rechenzentrum die
Meldungen nach der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung
(DEÜV) sowie Beitragsnachweise, die elektronische Meldung der Daten
zur Unfallversicherung oder die Sofortmeldungen an die
Rentenversicherung. Mit Banken werden Überweisungen, Lastschriften
und Kontoauszüge auf vertraulichem Weg ausgetauscht.

Statistik-Meldungen per Knopfdruck

Um dem Informationshunger der Statistischen Landesämter mit
möglichst wenig Aufwand gerecht zu werden, bietet DATEV ein Werkzeug
zur automatischen Datenerhebung an. Damit lassen sich die benötigten
Statistiken, wie etwa die Monatserhebungen für diverse Branchen, die
Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich, die
Verdienststrukturerhebung oder die Konjunkturstatistische Erhebung in
bestimmten Dienstleistungsbereichen automatisch erstellen. Die Daten
werden dazu aus den lokalen Rechnungswesen- und Lohnprogrammen sowie
gegebenenfalls aus den im Rechenzentrum hinterlegten
Lohninformationen ermittelt. Auch hier läuft die Übermittlung an die
Ämter wieder gesichert über das DATEV-Rechenzentrum.

Wichtig bei diesen und etlichen weiteren Übermittlungen ist, dass
jede Information ausschließlich an die Stelle gelangt, für die sie
bestimmt ist. Dafür sorgt DATEV mit speziellen Sicherungssystemen wie
Verschlüsselung, Authentifizierungsmechanismen und Rechtemanagement.
So stellt der IT-Dienstleister sicher, dass die Daten ausschließlich
Befugten zugänglich gemacht werden und minimiert gleichzeitig die
Gefahr eines Missbrauchs.

Pressekontakt:
DATEV eG
Benedikt Leder
Tel: +49 911 319-1246
Mail: benedikt.leder@datev.de