FibuNet unterstützt Wachstum von Autohandelsgruppe Feser-Graf (FOTO)

Kaltenkirchen (ots) -

Laut Institut für Automobilwirtschaft (IFA) setzt sich die
Konsolidierung im Automobilhandel weiter fort. In den letzten 10
Jahren hat sich die Anzahl der Autohändler bereits halbiert und soll
bis zum Jahr 2020 von derzeit gut 7.000 auf 4.500 weiter sinken. Als
Hauptgründe dafür nennt das Institut die schwierige Ertragslage im
Automobilhandel, die restriktive Kreditvergabe der Banken, aber auch
Nachfolgeprobleme in vielen Autohäusern. Die Feser-Graf-Gruppe hat
diese Entwicklung für sich als Chance genutzt und gehört mit über
2.000 qualifizierten Mitarbeitern in rund 40 Betrieben zu den größten
Autohandelsketten in Deutschland. Das Unternehmen befindet sich in
Händen der beiden Gründerfamilien Feser und Graf. Das starke Wachstum
in Verbindung mit der gewachsenen Komplexität in den kaufmännischen
Prozessen konnte durch den Einsatz hochprofessioneller und
skalierbarer Softwaresysteme bewältigt werden. Die FibuNet-Software
ist bei Feser-Graf als kaufmännische Integrationsplattform seit 2005
im Einsatz und inzwischen gruppenweit eingeführt.

Seit der Einführung von FibuNet bei Feser-Graf Anfang 2005 im
Autozentrum Nürnberg, mit der Xenon finance abgelöst wurde, hat sich
der Nutzungsumfang von FibuNet mit dem gruppenweiten Rollout stetig
vergrößert. Mit über 100 aktiven Usern der Kernmodule
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, rund 800
Usern des Rechnungsbearbeitungsmoduls webIC sowie rund 100 Usern des
Controllingmoduls webBI ist die Feser-Graf-Gruppe inzwischen der mit
Abstand größte FibuNet-Kunde. Als ergänzendes Modul wird Bankblitz XL
zur automatischen Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
eingesetzt.

Hohe Anforderungen an die gruppenweit eingesetzte
Rechnungswesensoftware

Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von FibuNet als
gruppenweit eingesetzte Rechnungswesensoftware waren neben der
Brancheneignung die hohe Leistungsfähigkeit bei der schnellen
Verarbeitung von Massendaten sowie die sehr gute
Integrationsfähigkeit. Diese ermöglichte in Verbindung mit FibuNet
den parallelen Einsatz verschiedener Dealer-Management-Systeme, wie
VAUDIS, CROSS oder ECAROS und unterstütze damit einen sukzessiven
Übergang auf den gruppenweiten Einsatz von CROSS. Ebenso unterstützt
FibuNet die monatliche Berichterstattung an unterschiedliche
Hersteller für Betriebsvergleiche, wie beispielsweise FACT für
VW-Nutzfahrzeuge, BV-Online 3 für Skoda bzw. Metis für Lamborghini.

Auch die hohe Skalierbarkeit der FibuNet-Software ist eine
wichtige Voraussetzung, um das Wachstum der Feser-Graf-Gruppe nebst
Rollout auf neue Betriebsstätten schnell und effizient unterstützen
zu können.

Die Buchhaltung der Feser-Graf-Gruppe hat als große und komplexe
Organisationseinheit eine Reihe von Anforderungen hinsichtlich
Steuerung und Überwachung, die über das übliche Funktionsspektrum
einer Buchhaltungssoftware hinausgehen. So müssen gezielte
Abstimmungsprozesse und eingebaute Plausibilitätsprüfungen die
schnelle Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
einschließlich konsolidiertem Gruppenabschluss unterstützen. Ebenso
müssen regelkonforme Arbeitsabläufe im Rechnungswesen sichergestellt
werden, was die FibuNet-Software in vielfältiger Weise unterstützt.

Automatisierung der Rechnungsbearbeitung erhöht Effizienz und
Sicherheit

Eine zunehmende Herausforderung war bei Feser-Graf die
Rechnungsbearbeitung aufgrund der Anzahl der zu bearbeitenden, zu
prüfenden und freizugebenden Rechnungen in Verbindung mit der
expansionsbedingten Ausweitung der Standorte. So war das Unternehmen
zunehmend mit Rechnungsnachläufen und erheblichem manuellen
Abstimmungsaufwand konfrontiert.

Alleine im Autozentrum Nürnberg waren außerhalb des
markenbezogenen Kerngeschäfts monatlich über 3.000 Eingangsrechnungen
zu verzeichnen bzw. gruppenweit monatlich rund 7.500
Eingangsrechnungen.

Aus diesem Grund wurde Ende 2012 entschieden, die
Rechnungsbearbeitung durch den Einsatz des web-basierten Moduls
FibuNet webIC weitgehend zu automatisieren. Nach dem gruppenweiten
Rollout werden die Eingangsrechnungen nun zentral erfasst und nach
Rechnungseingang unmittelbar gescannt und digital archiviert. Mittels
der integrierten OCR-Erkennung und Extraktionssoftware wird ein
Großteil der buchungsrelevanten Rechnungsdaten vollautomatisiert in
Kontierungsvorschläge überführt. Die zeitnahe Bearbeitung nebst
Vollständigkeitsprüfung kann mit FibuNet webIC unabhängig davon
sichergestellt werden, an welchem Ort sich die Rechnung physisch
befindet.

Über Eskalationsmeldungen im Prüfprozess wird die Einhaltung von
Skontofristen überwacht. Skontoverluste werden so vermieden.
Rechnungen bleiben nicht mehr liegen, dadurch entstehende
Mahngebühren gehören der Vergangenheit an.

Chancen des Branchenkontenrahmens BKR51 umfassend genutzt

Im Jahr 2015 entschied sich Feser-Graf der zentralen Empfehlung
seitens VW und Audi zu folgen, in Verbindung mit dem
Dealer-Management-System CROSS die Buchhaltungs- und
Kostenrechnungssoftware gruppenweit auf den neuen
Branchenkontenrahmen BKR51 umzustellen. Aus der branchenorientierten
Ausrichtung von FibuNet resultiert nicht nur ein gut funktionierendes
Zusammenspiel mit dem Dealer-Management-System CROSS. Die
FibuNet-Software bietet auch eine automatische Toolunterstützung für
die unterjährige Umstellung von Buchhaltung und Kostenrechnung auf
den neuen Kontenrahmen.

Damit einher ging die Entscheidung, gruppenweit das
Auswertungsmodul FibuNet webBI einzusetzen. Dieses Modul ermöglicht
beliebige Auswertungen über Standort, Marke, Kostenstelle,
Absatzkanal und Modell - sei es über vergleichende
Aneinanderreihungen, Quervergleiche oder als Teilauswertungen
innerhalb einer Dimension, wie beispielsweise der Erfolg eines
Modells in den unterschiedlichen Absatzkanälen eines Standortes.
FibuNet webBI liefert darüber hinaus auf Knopfdruck Auswertungen für
den Fibu-Monitor, der ein Bestandteil für die Erreichung des
Volkswagen-Ertragstransparenzbonus ist.

"Die Entscheidung, FibuNet als gruppenweite Rechnungswesensoftware
und kaufmännische Integrationsplattform einzusetzen, war genau
richtig", so Till Heinrich, CFO der Feser-Graf Autohandelsgruppe.
"FibuNet ist ein idealer Partner, um das Wachstum der Gruppe aktiv zu
begleiten. Die Software ist hervorragend skalierbar, bei
wachstumsbedingten Herausforderungen unterstützt uns FibuNet mit
schnellen Problemlösungen."

Über Feser-Graf

Die Wurzeln der beiden Familienunternehmen Feser und Graf reichen
bis in das Jahr 1929 bzw. 1947 zurück. Walter und Charlotte Feser
gründeten zunächst eine Motorradwerkstatt in Bernburg, Wilhelm Graf
Senior eine Reparaturwerkstatt in Fürth. Im Jahr 2000 fusionierten
beide Unternehmen zur heutigen Feser-Graf-Gruppe.

Die Feser-Graf-Gruppe in der Metropolregion Nürnberg versteht sich
als automobiler Full-Service-Anbieter. Das traditionsreiche
Familienunternehmen gehört mit über 2.000 qualifizierten Mitarbeitern
in rund 40 Betrieben zu den größten Autohandelsketten in Deutschland.
Das Produktportfolio umfasst neben Volkswagen einschließlich
Nutzfahrzeugen die Konzernmarken Audi, Seat, SKODA bis hin zu
Lamborghini und Porsche (Service). Die Unternehmensgruppe deckt auch
sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Werkstattservice,
Teiledienst, Reparaturfinanzierungen, Autovermietung,
Unfallinstandsetzung, Lackierarbeiten, Glas- und Felgenreparaturen,
Smart-Repair, Reifeneinlagerungsservice und den Verkauf von Neu- und
Gebrauchtwagen ab.

Diese Angebots- und Dienstleistungsvielfalt machen die
Feser-Graf-Gruppe zu einem führenden Anbieter für den
Volkswagenkonzern und dessen Marken. Mit über 50.000 verkauften
Fahrzeuge pro Jahr und einem ständigen Fahrzeugbestand von weit über
5.000 Autos erlangt die Handelsgruppe mehr und mehr bundesweit einen
hohen Bekanntheitsgrad.

Die operativen Vertriebs- und Servicehäuser der Feser-Graf Gruppe
erstrecken sich von Nürnberg über Fürth, Erlangen, Forchheim,
Höchstadt, Schwabach, Herzogenaurach, Asbach, Roth, Lauf bis hin nach
Bernburg an der Saale und Magdeburg.

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