Oktoberfest: Erfolgreich netzwerken bei Bier und Brezel (FOTO)

Köln (ots) -

Das Münchener Oktoberfest zählt unter Geschäftsleuten seit jeher
zu einem wichtigen Ereignis. Viele Unternehmen laden Kunden auf die
Wiesn ein oder besuchen das Volksfest, um Kontakte zu knüpfen und zu
vertiefen. Das Hotelportal HRS hat die Buchungen seiner
Geschäftsreisenden analysiert und stellt fest: Dienstag, Mittwoch und
Donnerstag sind die beliebtesten Wiesn-Tage unter Geschäftsleuten. In
diesem Jahr zahlen Oktoberfest-Besucher im Schnitt 201 Euro für die
Hotelübernachtung, das sind 91 Euro mehr als der Jahresschnitt von
110 Euro. Im Vorjahr kostete die Hotelnacht während des Oktoberfests
im Schnitt noch 187 Euro. Der teuerste Tag ist in diesem Jahr der
erste Freitag (28.09.) mit durchschnittlich 233 Euro pro
Übernachtung; den günstigsten Durchschnittspreis verzeichnet HRS am
Montag (1.10.) mit 166 Euro.

Rechtzeitig buchen ist wichtig für ein gelungenes
Oktoberfest-Meeting

Besonders beliebt ist das Oktoberfest bei Banken, Versicherungen,
Automobilfirmen und Zulieferern. Dass die Wochenmitte bei dieser
Klientel besonders beliebt ist, bestätigen die Wirte: "Unter der
Woche sind 80 Prozent unserer Tische von Geschäftsleuten gebucht",
sagt Angela Ofenstein, Leiterin des Hofbräu Wiesnbüros und spricht
von kontinuierlich wachsender Nachfrage. Für eine erfolgreiche
Wiesn-Teilnahme als Unternehmen gibt es ein paar Regeln zu beachten.
Die wichtigste: frühzeitig (am besten bereits im März) buchen, erst
recht bei vielen Teilnehmern. In 2018 buchten Gruppen bei HRS im
Schnitt 160 Tage vor Anreise ihre Hotelzimmer, viele schon direkt
nach dem Oktoberfest des Vorjahres. Für Kurzentschlossene besteht
trotzdem Hoffnung: "Wenn die Lichter in den Bierzelten ausgehen,
blocken viele Firmen ein Kontingent für das nächste Jahr", weiß Abbie
Michaelson, Vice President Meetings Solutions bei HRS. "Aber wenige
Wochen vor dem Oktoberfest, wenn die genaue Teilnehmerzahl feststeht,
werden wieder einige Kontingente frei. Hier bietet sich die
Möglichkeit, noch Zimmer zu bekommen." Darüber hinaus mache sich die
Veränderung auf dem Münchener Hotelmarkt bei der Buchungslage
bemerkbar: Viele neue Hotels haben jüngst eröffnet. Dies entspannt
die Auslastung insgesamt.

Vor Ort im Bierzelt - Darauf sollten Unternehmen achten

Neben den Übernachtungskosten sollten Unternehmen die Preise vor
Ort im Blick behalten. Bei einem Preis für die Maß Bier von bis zu
11,50 Euro liegen die Gesamtkosten pro Teilnehmer bei 40 bis 60 Euro.
Preiswert speisen Geschäftsreisende am Mittag auf der Wiesn: Dann
gibt es stellenweise vergünstigte Angebote, ähnlich eines "Business
Lunchs" in Restaurants. Die Rechnung können Business-Gastgeber
übrigens bequem per EC-Karte bezahlen - und auch die Ausstellung
eines ordentlichen Bewirtungsbeleges ist in den Bierzelten kein
Problem. "Seit jeher gehört es in München und Umgebung einfach zum
guten Ton, Kollegen und Geschäftspartner auf das Oktoberfest
einzuladen. Wir Wirte haben uns längst darauf eingestellt, dass
Firmen den Besuch auch ordentlich abrechnen und verbuchen können", so
Ofenstein. Neben der richtigen Zeltauswahl sorgt dann nur noch ein
abwechslungsreicher Gesprächsstoff für ein gelungenes
Networking-Event. Gastgeber sollten ihre Gäste bereits vorab mit
interessanten Fakten zum Oktoberfest versorgen. Zum Beispiel mit den
zehn Wiesngeboten oder kuriosen Wiesnfakten. Ebenfalls empfiehlt sich
ein Blick auf die Wiesn-App. Neben einem Geländeplan mit allen
wichtigen Anlaufpunkten auf der Wiesn zeigt das Wiesnbarometer den
"Füllungsgrad" des Oktoberfests an.

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Björn Zimmer
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