Digitales Unterzeichnen leicht gemacht: Neue Version von FP Sign erhältlich

Berlin (ots) - Im Dezember bringt Francotyp-Postalia (FP) eine
neue Version der digitalen Signaturlösung FP Sign auf den Markt.
Zahlreiche neue Features und die neu entwickelte mobile App
ermöglichen beschleunigte Geschäftsprozesse.

Sicher und rechtskonform Verträge, Rechnungen oder Angebote
digital unterzeichnen, austauschen sowie gegenzeichnen und das auch
von unterwegs - mit der neuen Version von FP Sign gelingt dies jetzt
noch schneller, flexibler und komfortabler. Neben zahlreichen neuen
Features ist die webbasierte Signaturlösung von Francotyp-Postalia
(FP), Experte für sicheres Mailbusiness und sichere digitale
Kommunikationsprozesse, jetzt außerdem als App für Android und iOS
verfügbar. Dies erleichtert die Handhabung auf mobilen Endgeräten wie
Smartphones oder Tablets.

Verbindliche Positionierung von Signaturen und Paraphen

Um zu vermeiden, dass die Unterzeichner ihre Signatur oder ihre
Paraphe, also ihr Kürzel oder ihre Initialen, im Dokument aus
Versehen an falscher Stelle setzen, unterstützt die neue Version von
FP Sign eine verbindliche Positionierung. Dabei legt der Versender
des Dokuments fest, welcher Unterzeichner an welcher Stelle
unterschreibt. Zudem kann ein Unterzeichner innerhalb eines
Dokuments, falls benötigt, mehrere Male seine Unterschrift setzen.

Vereinfachter Austausch von Dateianhängen

Darüber hinaus erlaubt die neue Version der Signaturlösung, dass
die gegenzeichnenden Personen dem Dokument zusätzliche Anhänge
hinzufügen. Außerdem unterstützt FP Sign nun alle gängigen
Office-Dokumente wie DOC(X)- und PPT(X)-Dateien sowie
Bilddatenformate, die zur Verarbeitung automatisch in das PDF-Format
konvertiert werden.

"Mit den neuen Features gehen wir noch stärker auf die
Anforderungen unserer Kunden ein. Mit FP Sign können Unternehmen
effizienter arbeiten und sparen dadurch Zeit und Geld. Somit bleiben
sie auch im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig", sagt Stephan
Vanberg, Geschäftsführer von FP Mentana Claimsoft, einem
Geschäftsbereich der Francotyp-Postalia Holding AG.

Beschleunigter Workflow durch paralleles Unterzeichnen

Müssen mehrere Geschäftspartner ein Dokument nacheinander in einer
festgelegten Reihenfolge unterzeichnen, stockt der Workflow, falls
einer der Unterzeichner krank oder im Urlaub ist. Deshalb können alle
Empfänger mit dem neuen FP Sign auch parallel das Dokument
unterzeichnen. Handelt es sich hierbei um eine definierte Gruppe von
Unterzeichnern, kann FP Sign die für die Freigabe notwendigen
Personen jetzt außerdem für nachfolgende vergleichbare Prozesse
speichern. Statt jedes Mal alle betroffenen Personen aufwendig per
E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wählt der Sender des Dokuments mit nur
einem Klick die entsprechende Vorlage aus.

Über Francotyp-Postalia:

Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit
Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und
sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in
Deutschland und Österreich bietet der FP-Konzern mit den
Produktbereichen "Software", Mail Services" und
"Frankieren/Kuvertieren", sowohl digitale Lösungen als auch Produkte
und Dienstleistungen zur Konsolidierung von Geschäftspost und
effizienten Postverarbeitung für Unternehmen und Behörden. Der
Konzern erzielte 2017 einen Umsatz von über 200 Mio. Euro.
Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern mit eigenen
Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40 weiteren
Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 95jährigen
Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA
in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität.
Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als
elf Prozent.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fp-francotyp.com.

Pressekontakt:
Für Presseanfragen wenden Sie sich bitte an:
Konstantin Krüger
Tel.: +49 (0)40 899 699 576
E-Mail: fp-presse@fischerappelt.de

Kontakt im Unternehmen:
Karl R. Thiel, Leitung Brand-PR
Tel.: +49 (0)30 220 660 123
E-Mail: kr.thiel@francotyp.com

Investor Relations Kontakt:
Dr. Joachim Fleing, Head of Investor Relations
Tel.: +49 (0)30 220 660 410
E-Mail: j.fleing@francotyp.com

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