FibuNet unterstützt Zukunftssicherheit bei der Entsorgungsfirma Götz

Kaltenkirchen (ots) - Die Entsorgerbranche ist seit Jahren einem
massiven Wandel unterworfen. Marktführende Unternehmen haben sich von
ehemals reinen Entsorgern zu Spezialisten für Recycling und
Rohstoffverwertung entwickelt und unterstützen mit geschlossenen
Rohstoffkreisläufen die Nachhaltigkeit der Umwelt. Entsprechend hat
sich auch die Götz GmbH Schrott + Metalle weiterentwickelt und erhebt
den Anspruch, das immer größer werdende Leistungsangebot und das
damit verbundene Anforderungsprofil möglichst wirtschaftlich
abzudecken. Dieses Ziel kann nur durch den Einsatz modernster
Betriebsmittel sowie durch transparente Prozessabläufe erreicht
werden und macht auch vor den kaufmännischen Prozessen nicht Halt.
Vor diesem Hintergrund wurde jüngst die Entscheidung getroffen, die
bis dato im Einsatz befindliche Buchhaltungssoftware durch die
FibuNet Finanzbuchhaltung abzulösen.

Seit 1986 ist die Götz GmbH Schrott + Metalle am Stammsitz Neu-Ulm
als Entsorger und Versorger tätig. Zusammen mit den insgesamt vier
Gruppengesellschaften umfasst das Angebotsportfolio neben
Abfallentsorgung und Wertstoffrecycling unter anderem Autoverwertung,
Baustellenentsorgung sowie Abbruch und Industriedemontage. Für
sämtliche Abfallarten werden konsequent Absatzmärkte entwickelt, wie
beispielsweise Gießereien, Stahlwerke und Metallschmelzwerke für
Altmetalle.

Als integrierte Branchenlösung zur Unterstützung der vielfältigen
betrieblichen und logistischen Prozesse ist bei der Götz GmbH seit
über 20 Jahren die ROWI-Software der Firma brückner büro systeme GmbH
aus Neumünster im Einsatz. Parallel zur erfolgreichen
Unternehmensentwicklung von Götz wurde auch das Softwarepaket ROWI
sukzessive zu einer Komplettlösung für Recycling- und
Entsorgungsbetriebe (eANV) ausgebaut. Im Jahr 2015 hat sich brückner
büro systeme entschieden, mit der Integration von FibuNet ROWI um
eine leistungsfähige Softwarekomponente für Finanzbuchhaltung und
Controlling zu ergänzen. Als bei der Firma Götz offensichtlich wurde,
dass die bisher eingesetzte Buchhaltungssoftware von SfK den
Anforderungen nicht mehr gerecht werden konnte, lag es nahe, als
Ersatz für SfK auf FibuNet zu setzen. Insbesondere die
Digitalisierung, die Automatisierung und die erhöhte Transparenz in
den Prozessen erforderten als neue Herausforderungen den Einsatz
einer modernen und professionellen Softwarelösung.

Die Einführung von FibuNet wurde in der Götz-Gruppe mit einem
grundlegenden Reengineering der buchhalterischen Prozesse verbunden.
Unter anderem wurde erstmals eine Kostenrechnung konzipiert und
eingeführt, die Buchhaltung auf neue Kontenpläne umgestellt sowie ein
Teil der arbeitsintensiven Abrechnungsprozesse automatisiert. Im
Rahmen der Einführung wurden aus SfK sämtliche Altdaten der
Wirtschaftsjahre 2013 bis 2017 automatisiert überspielt. Die
TollCollect-Abrechnungsdaten, die aufgrund der umfassenden
LKW-Transport- und Logistikleistungen entstehen, werden jetzt über
eine neu geschaffene Schnittstelle automatisch in FibuNet überspielt
und den einzelnen LKWs zugerechnet.

Die Firma Götz verfügt über rund 6.500 Debitoren bzw. rund 6.400
Kreditoren mit einem hohen Ausmaß an Überlappungen. Typisch für die
Recycling- und Entsorgerbranche ist, dass Geschäftspartner sowohl
Kunde als auch Lieferant sein können. Die entsprechenden Debitoren-
und Kreditoren-Konten in der Finanzbuchhaltung müssen miteinander
korrespondieren, so dass beim automatischen Zahlungsverkehr saldiert
abgerechnet werden kann. Alle buchungsrelevanten Daten sind jeweils
aktuell in der Branchensoftware ROWI und FibuNet Finanzbuchhaltung im
Zugriff. Sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangsrechnungen werden
ebenso automatisiert überspielt wie die Offenen Posten.

Laut Frau Hampp, Leiterin Buchhaltung bei der Götz GmbH Schrott +
Metalle, hat sich mit der Einführung von FibuNet der Spaßfaktor in
der Finanzbuchhaltung deutlich erhöht. Besonders gefällt die einfache
Bedienung, der logische Aufbau und die hohe Transparenz: "Die
FibuNet-Software ist logisch aufgebaut und funktioniert bestens. Der
Monatsabschluss läuft reibungslos. Ehemals arbeitsaufwändige
Eingabetätigkeiten werden jetzt Dank FibuNet automatisch ruckzuck
erledigt."

Nachdem die Buchhaltung und die Kostenrechnung bei Götz inzwischen
gut aufgestellt sind, soll als nächste Optimierungsstufe die
Rechnungsbearbeitung in Angriff genommen werden. In den ersten beiden
Monaten dieses Jahres wurden außerhalb der Warenwirtschaft bereits
über 700 Eingangsrechnungen erfasst und bearbeitet. In 2018 wurden
insgesamt rund 17.000 Rechnungen, rund 12.000 Gutschriften sowie rund
14.000 Kassenbelege erstellt. Hier besteht ein erhebliches
Automatisierungspotenzial, das im Bereich der Eingangsrechnungen nach
der Sommerpause durch den Einsatz von FibuNet webIC, dem Modul für
Rechnungserfassung und -bearbeitung, genutzt werden soll.

Über die Götz GmbH Schrott und Metalle und ihre
Gruppengesellschaften

Seit 1986 ist die Götz GmbH Schrott und Metalle am Stammsitz
Neu-Ulm als Entsorger und Versorger tätig. Auf 26.000 m²
Betriebsfläche erbringt das Unternehmen Entsorgungsleistungen und
bereitet Sekundärrohstoffe auf. Im Jahr 2014 wurde die Betriebsstätte
in Weißenhorn mit ca. 30.000 m² und im Januar 2018 wurde die
Betriebsstätte in Memmingen mit ca. 3.500 m² übernommen. Das
Unternehmen trägt somit maßgeblich zu einem funktionierenden
Materialkreislauf bei. Die Götz-Gruppe besteht aus den folgenden
Unternehmen:

- Götz GmbH Schrott und Metalle, Entsorgung, Versorgung,
Dienstleistung
- Götz GmbH Industriedienstleistungen, Abbruch und Demontagen
- Götz + Busch Grundbesitz GmbH & Co. KG, Vermietung von
Liegenschaften
- Optimum Umweltmanagement GmbH, Beratungsgesellschaft in den
Bereichen Arbeitssicherheit, Immissionsschutz, Abfallrecht und
Beauftragtenwesen

Über 2.100 Container kommen bei den Kunden der Götz-Gruppe zum
Einsatz. Durch den direkten Kontakt zu Containerherstellern können
auch maßgeschneiderte Behältnisse für Industrieanlagen in kürzester
Zeit angefertigt werden.

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