Wachstumsmarkt Tagungen & Kongresse: Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit sind entscheidende Erfolgsfaktoren

Berlin (ots) - Veranstaltungen wie Kongresse, Tagungen oder
Jubiläumsfeiern verzeichnen in Deutschland seit zehn Jahren
durchgehend steigende Teilnehmerzahlen. 412 Millionen Besucher zählte
das Europäische Institut für Tagungswirtschaft (EITW) im Jahr 2018.
Das bedeutet ein Wachstum um 36 Prozent seit 2009. Damals lag die
Zahl bei 302 Millionen. Jede zweite Veranstaltung findet in
Tagungshotels statt. Der Rest des Marktes teilt sich auf
Veranstaltungsstätten ohne Übernachtungsmöglichkeit wie
Kongresszentren, Sporthallen und Bürgerhäuser (39 Prozent) sowie
Event-Locations, die ursprünglich einem anderen Zweck dienten, wie
Burgen, Freizeitparks und Flughäfen (elf Prozent) auf. Scandic Hotels
Deutschland hat anhand aktueller Forschungsergebnisse zum Kongress-
und Veranstaltungsmarkt ermittelt, welche Faktoren derzeit und in
Zukunft für den Erfolg von Veranstaltungsorten entscheidend sind und
sein werden.

1. Lage, Lage, Lage

Wichtigster Faktor bei der Wahl eines Veranstaltungsortes ist laut
einer Umfrage des EITW die schnelle Erreichbarkeit und eine gute
Verkehrsanbindung der Location. Daran wird sich mindestens bis ins
Jahr 2030 auch nichts ändern, erwarten Experten, die vom German
Convention Bureau befragt wurden.

2. Auf Geschäftskunden einstellen

Veranstaltungen wie große Jubiläumsfeste, Hochzeiten, Bankette und
Kultur- oder Sport-Events mögen besonders viel Aufmerksamkeit auf
sich ziehen - aber den mit Abstand größten Anteil der Veranstaltungen
in Deutschland machten in 2018 geschäftliche Zusammenkünfte aus: 60,9
Prozent der vom EITW erfassten Veranstaltungen gehören zum Bereich
Seminare, Tagungen und Kongresse. Gegenüber 2017 hat ihr Marktanteil
damit sogar um 3,1 Prozentpunkte zugelegt.

3. Flexible Raumgrößen und passende Angebote für kleinere Gruppen

Business-Großveranstaltungen mit hunderten oder gar mehr als
tausend Gästen bringen zwar viel Umsatz pro Event - sind insgesamt
aber eher die Ausnahme im Markt. Laut ghh consult hatten nur zehn
Prozent der Veranstaltungen im Tagungs- und Kongressmarkt Deutschland
im Jahr 2017 mehr als 100 Teilnehmer, und nur eine von zehn darunter
mehr als 1.000. 85 Prozent der Tagungen, Seminare und Kongresse
wendeten sich hingegen an maximal 50 Teilnehmer. Gleichzeitig sind
aber nur 54 Prozent der Veranstaltungsstätten auf Gruppen von bis zu
50 Personen eingerichtet, während 14 Prozent auf Großveranstaltungen
mit mehr als 250 Gästen ausgerichtet sind.

4. Nachhaltigkeit

Schon heute spielt ökologische und soziale Nachhaltigkeit bei
Planung und Buchung von dienstlichen Reisen allgemein für 47 Prozent
der Geschäftsreisenden eine große Rolle - das ergab eine Befragung
vom Deutschen Reiseverband (DRV). Speziell für die Auswahl von
Tagungsorten erwartet das German Convention Bureau, dass
Nachhaltigkeit bis zum Jahr 2030 hinter der Verkehrsanbindung,
Preis/Leistungsverhältnis und Attraktivität der Location zum
wichtigsten Auswahlkriterium aufsteigen wird.

5. Barrierefreiheit

Menschen mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder
vergleichbaren dauerhaften gesundheitlichen Einschränkungen stellen
in Deutschland durchschnittlich 8,6 Prozent der Belegschaft eines
Unternehmens, Tendenz steigend. Denn rund jede vierte Firma plant,
diesen Anteil im Zuge der fortschreitenden Inklusion in Zukunft
weiter zu steigern, wie aus einer Umfrage des IMWF Institut für
Management- und Wirtschaftsforschung hervorgeht. Mangelnde
Barrierefreiheit ist deswegen schon heute häufig ein
Ausschlusskriterium bei der Suche nach einem Ort für berufliche
Veranstaltungen, und die Barrierefreiheit wird in den kommenden
Jahren noch weiter an Bedeutung hinzugewinnen. Allein schon, weil der
demographische Wandel für mehr reisende Senioren sorgt, die ebenfalls
oft auf Barrierefreiheit angewiesen sind.

Die eigenen Häuser sieht Michel Schutzbach, Head of Europe bei
Scandic Hotels, auch für die künftigen Herausforderungen des
Tagungs-Marktes gut gerüstet: "Die Scandic Hotels etablierten bereits
1993 ein wegweisendes Nachhaltigkeitsprogramm, und auch in unseren
Tagungs- und Konferenzbereichen stellen wir bei Nachhaltigkeit und
Barrierefreiheit hohe Anforderungen an uns selbst." Im Scandic
Hamburg Emporio sind zum Beispiel alle Wege und Türen so angelegt,
dass die Tagungsräumlichkeiten für Rollstuhlfahrer problemlos
erreichbar sind. Zur Unterstützung schwerhöriger Teilnehmer sind die
Konferenzräume mit induktiven Höranlagen ausgestattet. Das Hotel der
Hansestadt ist auch für seine besonders ökologische Bauweise mit dem
Eco Label "Green Globe" ausgezeichnet. "Unsere Kunden erhalten für
ihre Veranstaltung einen Emissionsbericht über den verursachten
CO2-Ausstoß. Den halten wir unter anderem dadurch niedrig, dass wir
unsere Häuser mit Ökostrom versorgen", erklärt Schutzbach. "Darüber
hinaus stellen wir den Teilnehmern ökozertifizierte
Arbeitsmaterialien wie Stifte und Blöcke zur Verfügung und stärken
sie mit Fair-Trade-Kaffee."

Über die Scandic Hotels Gruppe

Scandic ist mit 16.000 Teammitgliedern und einem Netzwerk aus 280
Hotels in mehr als 130 Destinationen die größte Hotelgruppe
Nordeuropas. Scandic Friends ist das größte Loyalitäts-Programm der
Hotelbranche in Skandinavien. Unternehmerische Verantwortung war
immer ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensphilosophie von
Scandic und die Hotelgruppe gilt für die konsequente Einbindung von
Nachhaltigkeitsstandards in allen Betriebsbereichen als Pionier ihrer
Branche. Scandic Hotels ist an der Nasdaq Börse in Stockholm
gelistet. www.scandichotelsgroup.com

Pressekontakt:
Scandic Hotels Deutschland
Christopher Rust
PR & Communication Manager Germany
Telefon: 0151 62 82 32 15
E-Mail: Christopher.Rust@scandichotels.com

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