Neuer Großauftrag für TA Triumph-Adler West: DJH-Verband setzt auf Rundum-Service im Document Business

Dortmund (ots) - Die deutschen Jugendherbergen, die im kommenden
Jahr ihr 100-jähriges Jubiläum feiern, setzen bei der Organisation
ihres Dokumenten-Managements auf den Document Business-Spezialisten
TA Triumph-Adler West GmbH. Das Ergebnis dieser Kooperation kann sich
sehen lassen: Heute können die Jugendherbergen ihr Document Business
überregional managen, benötigen weniger Zeit für die Verwaltung ihrer
Dokumente und sparen obendrein Kosten ein. Möglich wird dies durch
eine individuell angepasste Systemlandschaft und einen umfangreichen
Rundum-Wartungsservice.

Guter und günstiger Service - das ist ein Muss für
Jugendherbergen, um für jeden Reisenden attraktiv zu sein. Um Geld in
Ausstattung und Service investieren zu können, setzen deutsche
Jugendherbergen heute auf die Senkung von Kosten im Büro. Im Fokus
stand für die Herbergen, den Verwaltungsaufwand im Document Business
zu senken: "Unser Ziel ist es, dass sich unsere hochqualifizierten
IT-Experten auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können", betont
Ümit Varol, IT-Leiter der DJH Service GmbH in Detmold. Bei der
Auftragsvergabe stand schnell die Entscheidung für TA Triumph-Adler
fest: "Wir benötigen einen Dienstleister, der wie die Jugendherbergen
bundesweit vertreten ist und zudem einen umfangreichen und flexiblen
Wartungsservice anbietet. TA Triumph-Adler erfüllt unsere Erwartungen
perfekt", so Varol.

Vor der Auftragsvergabe fielen beim Drucken, Faxen, Scannen und
Kopieren hohe Kosten an: Zahlreiche unterschiedliche Hardwaresysteme
und zeitraubende Arbeitsprozesse erhöhten Verwaltungsaufwand und
Kosten im Dokumenten-Output. Hier setzten die Document
Business-Spezialisten aus Dortmund an: Mit Hilfe des firmeneigenen
Beratungs- und Analysekonzepts TOM führten sie eine kostenlose
Analyse der Büroausstattung durch. Ermittelt wurden unter anderem die
Anschaffungskosten, die Anzahl der eingesetzten Systeme, die jährlich
benötigten Verbrauchsmaterialien und die internen Prozesse. Die
Untersuchungsergebnisse bildeten die Basis für eine Drucklösung, die
passgenau auf die Anforderungen der Herbergsbetriebe zugeschnitten
ist. Eine besondere Herausforderung hierbei: Die Anpassung der
gesamten Drucklösung an das favorisierte Citrix-System, mit dem die
Jugendherbergen ihre gesamte Verwaltung zukünftig steuern möchten.
Zur Umsetzung des neuen Konzepts wurden zunächst in allen Herbergen
eines Landesverbandes einheitliche Hardware-Systeme installiert -
eine wichtige Voraussetzung, um die Kosten im Dokumenten-Management
zu senken. Ein weiterer Schritt zur Kostenoptimierung: Die zentrale
Verwaltung der Druckerlandschaft in allen Jugendherbergen. Sie wird
durch das Erfassungssystem Accounting4Work WP ermöglicht, das den
Herbergen erstmals einen Überblick verschafft, wie hoch ihr
Output-Management beim Scannen, Drucken, Faxen und Kopieren ist.
Zugleich ist die Software in der Lage, die Wartung der Geräte
einfacher zu gestalten. Sie erkennt, wenn in einer Herberge
beispielsweise der Toner zu Ende geht oder Papier benötigt wird. Das
Papier und alle weiteren Verbrauchsmaterialien liefert der
Wartungsservice von TA Triumph-Adler West, der die Kosten mit Hilfe
der Software dem entsprechenden Herbergsbetrieb zuordnet.

Eine Formulardruck-Lösung ermöglicht den Herbergsbetrieben zudem,
mit allen in den Herbergen verwendeten Druckern ein einheitliches
Druckbild zu generieren: Formatierungen und inhaltliche Änderungen -
beispielsweise im Briefkopf - können mit dieser Drucklösung zentral
vorgenommen werden. Für die Herbergen ein entscheidender Vorteil:
Jeder Betrieb kann künftig flexibler arbeiten - die aufwändige und
kostspielige Beschaffung von Briefpapier in den einzelnen Herbergen
entfällt.

Heute können die Jugendherbergen je nach Landesverband mit einer
Kostenreduktion von über 10 Prozent im Dokumenten-Output rechnen.
Neben diesen deutlichen Einsparungen hat die Zusammenarbeit mit TA
Triumph-Adler für die Jugendherbergen noch weitere Vorteile: Da die
Bezahlung nach bedruckten Seiten erfolgt, werden die Kosten der
Bürokommunikation transparent und kalkulierbar. Abgerechnet wird über
eine Monatspauschale, die die Miete der Systeme sowie die Zahl der
durchschnittlich gedruckten Seiten umfasst.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/8373
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_8373.rss2
ISIN: DE0007495004

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 9 11/ 68 98 -3 51
E-Mail: krt@ta.ag

trio-market-relations GmbH
Andrea Bolowich
Käfertaler Straße 190
D-68167 Mannheim
Tel.: +49 (0) 6 21/ 3 38 40 -1 83
E-Mail: a.bolowich@trio-group.de