Mehr Komfort bei der Reisekostenabrechnung: Abtippen von Belegen gehört der Vergangenheit an

Freiburg (ots) -

Mit der American Express Reisestellenkarte gebuchte Belege müssen
für die Abrechnung nicht mehr abgetippt werden

Immer mehr Geschäftsreisende freuen sich darüber, dass sie auf das
händische Abtippen von Belegen verzichten können: Die mit der
American Express Reisestellenkarte gebuchten Belege erscheinen durch
Import automatisch in der Software für Reisekostenabrechnung
"HRworks" und müssen nur noch der jeweiligen Reise zugeordnet werden.

HRworks bietet seit kurzem eine weitere Schnittstelle für den
Import von Kreditkartendaten an: Belege, die über die
Reisestellenkarte von American Express gebucht wurden, können nun
auch in die Online-Software eingelesen werden, ohne diese manuell in
die Software eingeben zu müssen.

Die Belege erscheinen für den Reisenden automatisch im Browser.
Wie in einem Posteingangskorb kann der Reisende diese Belege in
HRworks einsehen, seinen Reisen zuordnen oder automatisch zuordnen
lassen und fertig ist die Reisekostenabrechnung.

Damit verfügt HRworks über folgende Kreditkartenschnittstellen:
- American Express Unbilled Data File
- American Express Reisestellenkarte
- Lufthansa AirPlus XML-Rechnungssatz BTM (Company Account)
- Lufthansa AirPlus ATX Daten (Corporate Cards)
- Royal Bank of Scotland VISA Business- und Corporate
Transaktionsdaten
- Landesbank Baden-Württemberg CorporateWorld MasterCard/Corporate
MasterCard

Über HRworks

HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im
Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge,
die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder
Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und
Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service
(ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort
online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für
seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäss
seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die
Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten.

Über ClassWare GmbH

Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH ist mit HRworks seit
1998 online. Mittlerweile nutzen mehr als 450 Kunden wie z.B.
McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Vattenfall den
Service, der nach dem Prinzip des Application Service Providing (ASP)
angeboten wird.

Originaltext: ClassWare GmbH
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