Kompromisslos günstig: Alloheim Senioren-Residenzen modernisieren mit TA Triumph-Adler ihr Output-Management

Bonn (ots) - Die Alloheim Senioren-Residenzen GmbH ist einer der
führenden privaten Träger von Pflegeeinrichtungen. Seit inzwischen 25
Jahren bietet das Unternehmen alle Pflegeformen aus einer Hand. In
Zeiten knapper werdender Mittel geht der in Düsseldorf ansässige
Dienstleister nun neue Wege, um Kosten in der Verwaltung zu sparen
und seinen Kunden die gewohnt gute Betreuung und Pflege anbieten zu
können: Die Alloheim GmbH hat ihr gesamtes Output-Management der TA
Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH, kurz TA-CCO, in die Hände
gelegt.

Immer mehr Unternehmen und soziale Einrichtungen nutzen die
Einsparpotenziale, die durch eine Professionalisierung und
Zentralisierung der Dokumentenverwaltung zu erzielen sind. So auch
die Alloheim Senioren-Residenzen GmbH, unter deren Dach heute 13
stationäre Einrichtungen sowie sechs ambulante Pflegedienste zu
finden sind.

"Offen gestanden, hatten wir früher nur einen ungefähren Überblick
über die Kostenstrukturen im Dokumentenmanagement. Schließlich waren
an den einzelnen Standorten insgesamt 145 Systeme von acht
verschiedenen Herstellern im Einsatz", beschreibt Paul-Rudolf
Klausmann, Leiter der IT der Alloheim GmbH, die Ausgangslage.
Aufgrund der positiven Berichte von Klinikbetreibern und anderen
Einrichtungen entschied sich die Alloheim GmbH, die Modernisierung
des Dokumenten-Managements voranzutreiben und hierfür einen
renommierten Partner mit ins Boot zu holen: die TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH (TA-CCO). Die Spezialisten der TA-CCO
nahmen zunächst alle Systeme, Leasing- und Wartungsverträge sowie
Lieferantenbeziehungen genau unter die Lupe. "Wir haben an allen
Standorten den Ist-Zustand erhoben, im nächsten Schritt ein
überzeugendes Konzept zur Effizienzsteigerung im Dokumentenmanagement
erarbeitet und dieses dann in wenigen Wochen in die Tat umgesetzt",
erläutert Frank Eismann, Geschäftsführer der TA-CCO, die
Vorgehensweise seines Teams. Die Grundlage für dieses Vorgehen
bildete das von TA Triumph-Adler entwickelte Beratungs- und
Analysekonzept TOM (Total Output Management).

Doch was so einfach klingt, hatte es in der praktischen Umsetzung
in sich. Schließlich galt es, die bestehenden Leasingverträge
abzulösen, neue Hardware-Komponenten auszuwählen und diese an das
gruppenweite IT-Netzwerk der Alloheim GmbH anzubinden. Darüber hinaus
entwickelten die Spezialisten der TA-CCO für jeden Standort ein
Full-Service-Paket inklusive differenzierter Berechtigungsprofile für
die Benutzer, um die Kostentransparenz und -sicherheit zu
gewährleisten. Heute lassen sich die Druck-, Kopier- und Faxvolumina
zentral für alle Kostenstellen und Standorte ablesen. "Natürlich
haben wir auch andere Anbieter unter die Lupe genommen, um einen
Vergleich zu haben. Aber das Leistungsspektrum der TA-CCO hat uns
überzeugt. Und natürlich das Know-how, das das Team um Frank Eismann
durch andere Projekte mitbrachte. Schließlich standen vom Erstkontakt
bis zum Beginn des Roll-Outs in den Standorten nur vier Wochen zur
Verfügung", so Klausmann von der Alloheim GmbH weiter.

Die Entscheidung, die Bürokommunikation zu professionalisieren,
hat Klausmann bis heute nicht bereut: "Die Ablösung bestehender
Leasingverträge und der Wegfall hoher Kosten für
Verbrauchsmaterialien haben zu einer direkten Kosteneinsparung
geführt. Darüber hinaus sind die IT-Beratungskosten heruntergegangen
und wir haben einen deutlich geringeren Aufwand für Logistik und
Organisation." Die eingesparten Gelder werden für zusätzliche
Dienstleistungen und Pflegeangebote eingesetzt - und machen das
Unternehmen so fit für die weitere Expansion im wachsenden Markt der
Pflege.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
200.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 113 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
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