Die Wunderwaffe im Kampf gegen versteckte Kostenfresser: Mit TA Triumph-Adler sparen öffentliche Verwaltungen mind. 20 % ihrer Druckkosten

Dortmund (ots) - Kosten senken, Effizienz steigern, Standards
setzen - das sind die Ziele der Verwaltungsmodernisierung. Bestimmte
Aufgaben an Fremdanbieter auszulagern, bietet öffentlichen
Verwaltungen beste Voraussetzungen, bei ihren
Modernisierungsprozessen optimale Ergebnisse zu erzielen. Wie das
Outsourcing dabei über den Kostenaspekt hinaus die Möglichkeit
schafft, sich wieder voll und ganz auf die eigentlichen Aufgaben zu
konzentrieren, zeigt das Beispiel der Stadtverwaltung Kevelaer. Diese
hat ihr gesamtes Dokumentenmanagement an die TA Triumph-Adler West
GmbH vergeben.

Der Marktführer im Document Business verfügt über eine besondere
Expertise auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltungen. Zu den Kunden
gehören unter anderen die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Unna GmbH
oder die Stadtverwaltung Kevelaer: Letztere lässt ihr gesamtes
Output-Management mit insgesamt 91 Systemen von TA Triumph-Adler
betreuen. Die genauen Rahmenbedingungen regelt ein flexibler
Rahmenvertrag, der bei wiederkehrenden Jahresgesprächen immer wieder
dem aktuellen Bedarf angepasst wird. Beate Sibben, Leiterin der
Abteilung "Zentrale Dienste", ist vom Angebot der
Dokumenten-Spezialisten und der Professionalität, mit der eine
individuelle Lösung für die Stadtverwaltung entworfen und
anschließend umgesetzt wurde, überzeugt: "Wir fühlen uns von TA
Triumph-Adler gut beraten und sind auch mit den Serviceleistungen,
die das Unternehmen erbringt, sehr zufrieden."

Die Wunderwaffe der Dokumenten-Experten im Kampf gegen versteckte
Kostenfresser: Das speziell entwickelte Beratungs- und Analysekonzept
TOM (Total Output Management). Es ermöglicht eine detaillierte
Analyse der vorhandenen Kostenstrukturen. Auf dieser Basis entwickelt
TA Triumph-Adler ein individuell auf die Anforderungen des jeweiligen
Kunden hin angepasstes Konzept zur Effizienzsteigerung im
Dokumentenmanagement. TA Triumph-Adler garantiert dabei Einsparungen
beim Dokumenten-Output von 15 bis 20 Prozent, im digitalen Bereich
sogar von bis zu 70%.

Eine besondere Herausforderung stellte bei diesem Projekt die
Einbindung von durch die Bundesdruckerei zertifizierten Systemen für
die Erstellung von Personalausweisen im Bürgerbüro der
Stadtverwaltung Kevelaer dar. Dass das Projekt trotz dieser
speziellen Anforderungen so reibungslos verlaufen ist, liegt für
Michael Masthoff, den Geschäftsführer der TA Triumph-Adler West GmbH,
eindeutig an der langjährigen Erfahrung von TA Triumph-Adler in dem
Bereich sowie an der professionellen Vorgehensweise, die er und sein
Team tagtäglich leben: "Unsere oberste Priorität ist es, eine
gemeinsame Sprache mit dem Kunden zu finden, ihn vom ersten Moment an
in unsere Planungen mit einzubeziehen. Nur so gelingen uns wirklich
maßgeschneiderte Lösungen." Die Zufriedenheit der von TA
Triumph-Adler betreuten öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen
steht dabei für den Geschäftsführer an erster Stelle - getreu seinem
Credo: "Wir wollen keine Kunden, wir wollen Referenzen!"

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
200.000 installierten Systemen bei mehr als 35.000 zufriedenen
Endkunden und mit 113 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 12 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2008 mit 1.499 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 358,2 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Triumph für Kinder" (Kto.:
5260500, BLZ: 76040061) sozial- und gesellschaftspolitische
Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der Umwelt verpflichtet und
folgt einer effizienten und umfassenden Corporate Governance. Sitz
der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph-Adler AG
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TA Triumph-Adler AG
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
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