Virtuelle Datenräume für die Vendor Due Diligence bei Restrukturierungsprozessen / Virtuelle Datenräume beschleunigen die Abwicklung von Restrukturierungen

Frankfurt (ots) - Jede Stunde in einem Restrukturierungsprozess
ist wertvoll und kann mitunter viel Geld kosten. Daher ist es
wichtig, bei der Planung und Abwicklung des Prozesses die richtigen
Arbeitsgrundlagen zu schaffen. Basis eines Restrukturierungsprozesses
ist u.a. eine Vendor Due Diligence, in der die Fakten für die
Potentiale einer Restrukturierung überprüft werden. Während in der
Vergangenheit die relevanten Unternehmensdokumente den beteiligten
Parteien in einem physischen Datenraum (
http://www.presseportal.de/go2/physischer_datenraum ) zur Ansicht zur
Verfügung gestellt wurden, wird die moderne Vendor Due Diligence
mittels eines virtuellen Datenraums (
http://www.presseportal.de/go2/virtueller_datenraum ) durchgeführt.
Mehrere am Prozess beteiligte Parteien können so parallel an den
Dokumenten arbeiten, was zu enormen Zeit- und Logistikeinsparungen
und damit zu reduzierten Opportunitätskosten führt.

Es gibt jedoch weitere Attribute hinsichtlich der Auswahl der
geeigneten Datenraumlösung, die für die Beschleunigung der Abwicklung
von Restrukturierungsprozessen entscheidend sind. Hierzu gehört unter
anderem die initiale Einrichtungsdauer, d.h. wie schnell Dokumente
beispielsweise gescannt oder hochgeladen werden können. Ein weiterer
wichtiger Faktor ist eine einfach zu bedienende Oberfläche des
Datenraums. Schließlich sollen nicht zeitaufwendige Schulungen zur
Nutzung des Administrations-Tools notwendig sein.

Da die sensiblen Restrukturierungsdaten oft die eigenen
Unternehmensgrenzen verlassen müssen, damit Dritte, wie Anwälte,
Banken oder Berater, mit diesen arbeiten können, muss die Sicherheit
der Informationen zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Sie müssen
jederzeit die Hoheit über Ihre Daten haben. Sicherheitsstandards wie
die Verschlüsselung der Daten auf den Servern oder bei der
Übertragung sind daher Pflicht. Dabei unterstützen Sie Ihre
Compliance und Risk Management Funktionen. Außerdem können Sie mit
Hilfe eines ausgefeilten Reporting-Systems jederzeit alle
Datenraumaktivitäten nachvollziehen.

Sollte das Ergebnis der Restrukturierung ein Verkauf des
Unternehmens oder von Unternehmensteilen sein, ist der Datenraum
bereits erstellt.

Unternehmensprofil

Die Data Room Services GmbH & Co. KG ist ein auf virtuelle
Datenräume spezialisierter Transaktionsdienstleister, der Unternehmen
beim Austausch von hochsensiblen Unternehmensdaten unterstützt. Der
Tätigkeitsschwerpunkt liegt hierbei auf der Einrichtung und
Verwaltung hochsicherer Datenräume zur Durchführung einer Due
Diligence. http://www.dataroomservices.com

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
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