Virtuelle Datenräume als Marketing-Instrument bei der Due Diligence / Ein gut strukturierter virtueller Datenraum hinterlässt einen professionellen Eindruck bei den Due Diligence Analysten

Frankfurt (ots) - Der virtuelle Datenraum ist ein
Marketing-Instrument für komplexe Verkaufsgegenstände, wie zum
Beispiel Unternehmensverkäufe oder große Immobilientransaktionen.
Daher gilt das gleiche Prinzip wie im Handel: Für den ersten Eindruck
gibt es keine zweite Chance!

Viele Teilnehmer an komplexen Transaktionen betrachten den
virtuellen Datenraum lediglich als Mittel zum Zweck zur Vollendung
einer Akquisition. Die Gründe hierfür liegen vor allem in der
Detailorientierung der Due Diligence - ganz im Gegenteil zum
strategischen Business Plan. Die oft langwierige und äußerst
gewissenhafte Prüfung von unzähligen Unterlagen ist eine mühsame und
zeitaufwendige Arbeit, die durch mangelnde Professionalität bei der
Durchführung noch erschwert werden kann. Durch die Verlagerung der
Due Diligence von den klassischen physischen Datenräumen auf die
moderne Online Due Diligence in virtuellen Datenräumen konnte
letzteres in den vergangenen Jahren bereits deutlich verbessert
werden. Der schnelle, einfache und parallele Zugriff auf die
Dokumente im virtuellen Datenraum, erleichtert die Arbeit der
Analysten enorm. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass die Daten im
virtuellen Datenraum gut organisiert sein müssen, da sonst eine
Inkonsistenz der Daten auftreten kann und die Übersicht über die
Inhalte fehlt.

Bei einem professionellen Aufbau des virtuellen Datenraums
entsteht jedoch Transparenz, da alle relevanten Informationen des
Verkaufsgegenstandes strukturiert dem Käufer sowie dem Verkäufer
vorliegen. Und es gibt einen deutlichen Zusammenhang zwischen
Transparenz und Kaufpreis bzw. Zusicherungen und Gewährleistungen bei
einer Transaktion. D.h. je geringer die Transparenz, desto niedriger
der Kaufpreis und desto höher die Garantieforderungen. Dies gilt
natürlich vor allem für qualitativ hochwertige Assets. Ist ein Asset
zu intransparent, kommt in der Regel überhaupt keine Transaktion zu
Stande, weil das Risiko aus Käufersicht zu hoch ist.

In diesem Sinne muss der virtuelle Datenraum nicht nur als
Plattform für den Dokumentenaustausch sondern auch als
Marketing-Instrument verstanden werden. Ein perfekter virtueller
Datenraum hinterlässt einen professionellen Eindruck bei den Due
Diligence Analysten, die oft nur den virtuellen Datenraum und nicht
das Verkaufsobjekt selbst zu Gesicht bekommen. Darüber hinaus erhält
der spätere Käufer eine optimale Datenbasis und Arbeitsgrundlage für
die Arbeit mit dem erworbenen Objekt.

Unternehmensprofil

Die Data Room Services GmbH & Co. KG ist ein auf virtuelle
Datenräume spezialisierter Transaktionsdienstleister, der Unternehmen
beim Austausch von hochsensiblen Unternehmensdaten unterstützt.
www.dataroomservices.com

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
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Meike Mohr
Vice President Marketing
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