Effizienzgewinne im Krisenjahr: CIBER Deutschland unterstützt Unternehmen der Prozessindustrie mit SAP-Add-on-Tools

Heidelberg (ots) - Im Krisenjahr 2009 haben Unternehmen der
Prozessindustrie verstärkt ihre SAP-Systeme mit zusätzlichen Tools
erweitert, um Arbeitsprozesse zu optimieren und Effizienzgewinne in
ihren IT-Landschaften zu realisieren. So unterstützten die Berater
des Heidelberger SAP-Spezialisten CIBER Deutschland Buchhaltung und
Vertrieb zahlreicher Nahrungsmittel-, Konsumgüter- oder
Pharma-Hersteller mit den eigenentwickelten Tools "SpeedAvis" und
"Klärungspostenmanagement". Beide Add-On-Applikationen docken direkt
an die bestehende SAP-Plattform an, standardisieren und
automatisieren buchhalterische Abläufe, senken Durchlauf- und
Bearbeitungszeiten und reduzieren die damit verbundenen
Personalkosten. Zu den Anwenderunternehmen gehören unter anderem:
Abbott GmbH & Co. KG, Alfred Ritter GmbH & Co. KG, Gerolsteiner
Brunnen GmbH & Co. KG, Henkell & Co. Sektkellerei KG, Radeberger
Gruppe KG, SCA Hygiene Products GmbH, SCHWARTAUER WERKE GmbH & Co.
KGaA sowie Zentis GmbH & Co. KG. Mit SpeedAvis liegt ein Instrument
vor, das eine automatische Klassifizierung und Bearbeitung aller
Informationen zu Eingangszahlungen zulässt - eine zeitaufwändige
manuelle Eingabe einzelner Positionen wird damit hinfällig.
Forderungsbedingte Klärungsfälle, das heißt die Abwicklung von
Zahlungsabzügen oder -kürzungen, lassen sich mit dem Tool
Klärungspostenmanagement schneller und leichter abwickeln.

"Die Prozessindustrie ist eine technologisch anspruchsvolle und
auf Innovationen angewiesene Branche - und erfahrungsgemäß offen für
neue Wege zur Steigerung ihrer Prozesseffizienz", sagt Andreas
Kremer, CIBER-Vorstand und Leiter der Business Unit Chemie / Pharma /
Prozessindustrie. "Gerade an Stellen, die sich traditionell nicht als
große Effizienzbringer hervortun, können die richtigen Tools mit
kurzer Einführungszeit und geringem Schulungsaufwand für große
Wirkung sorgen", so Kremer. Bereits 2007 bescheinigte die Initiative
Mittelstand dem Tool Klärungspostenmanagement einen
Innovationscharakter und zeichnete das Software-Produkt mit dem
"Innovationspreis ITK" aus.

"Die Entwicklung von SpeedAvis und Klärungspostenmanagement
basiert vorwiegend auf Best Practice-Erfahrungen aus zahlreichen
Kundenprojekten. Lösungsorientierung und Benutzerfreundlichkeit
stehen daher bei beiden Tools absolut im Vordergrund", erläutert
Joachim Meder, verantwortlicher Projektleiter bei CIBER Deutschland.
Hier knüpfe auch das positive Feedback vieler Prozessindustrie-Kunden
an. So lobt etwa der Leiter des Rechnungswesens bei Zentis, Joaquin
Fernández-López, insbesondere das Schulungskonzept von CIBER: "Die
nachhaltige Vorgehensweise der CIBER-Berater sorgt für eine hohe
Akzeptanz der Anwendungen bei unseren Mitarbeitern. Selbst anfänglich
skeptische Mitarbeiter sind überzeugt, seit die ersten Fälle
bearbeitet wurden - und die Effizienzsteigerung zu sehen ist."

Unternehmen der Prozessindustrie haben in ihren
Buchhaltungssystemen in der Regel eine sehr große Anzahl an
Belastungsanzeigen zu verarbeiten, da Kürzungen des Rechnungsbetrags
zum Beispiel durch Mengen- und Preisdifferenzen an der Tagesordnung
sind. Darüber hinaus müssen unterschiedlichste Avisarten und -formate
verarbeitet werden.

Seit über 20 Jahren verfügt CIBER Deutschland, ehemals CIBER
Novasoft, über breites SAP-Know-how und tiefe Einblicke in die
Prozessstrukturen seiner Fokusbranchen, zu denen insbesondere die
Prozessindustrie gehört. Als Lösungspartner bietet das Beratungshaus
seinen SAP-Kunden Services, Produkte und Best Practices rund um den
gesamten Lifecycle.

Originaltext: CIBER Deutschland
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