Vertraulichkeit ist der Schlüssel bei M&A Transaktionen / Die Sicherheit der vertraulichen Daten muss während allen Phasen des Transaktionsprozesses gewährleistet werden

Frankfurt (ots) - M&A-Transaktionen unterliegen strengster
Vertraulichkeit. Auch innerhalb der Unternehmensgrenzen der
involvierten Parteien ist nur ein eingeschränkter Personenkreis mit
den Details der Transaktion vertraut. Trotzdem gibt es viele
unterschiedliche Parteien, wie externe Rechtsanwälte, Steuer- oder
M&A-Berater sowie Transaktionsdienstleister bzw. virtuelle
Datenraum-Anbieter, die im Zuge der Due Diligence einen detaillierten
Einblick über das Verkaufsobjekt erhalten müssen. Im Rahmen des
Compliance Managements liegt es in der Verantwortung der
Geschäftsführung, die Daten vor unberechtigten Zugriffen sowie vor
wiederrechtlicher Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf die Daten während der Due Diligence wird im
Regelfall über einen virtuellen Datenraum
( http://www.presseportal.de/go2/virtueller-datenraum ) reguliert.
Mit Hilfe von detaillierten Reporting-Funktionen, können sämtliche
Datenraumaktivitäten nachvollzogen werden. Zugang erhalten nur die
Personen, die von der Verkäuferseite autorisiert wurden.

Während der Vorbereitung der Transaktion und der damit verbundenen
Due Diligence müssen jedoch oftmals eine Vielzahl der physischen
Dokumente - meist durch einen externen Dienstleister - digitalisiert
werden. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass beispielsweise das
Scannen der vertraulichen Dokumente nicht eine weitere Partei
übernimmt, sondern vom virtuellen Datenraum-Anbieter oder vom
Verkäufer selbst übernommen wird. Eine weitere Möglichkeit, um auch
während dieses Prozesses jederzeit die vollständige Kontrolle über
die sensiblen Unternehmensdaten zu behalten, ist das On-Site
Scanning. Durch diesen Vor-Ort-Service müssen die vertraulichen
Unterlagen zu keinem Zeitpunkt die eigenen Unternehmensgrenzen
verlassen. Die Digitalisierung erfolgt in diesem Fall durch mobile
Endgeräte in den Geschäftsräumen des Verkäufers.

Unternehmensprofil

Data Room Services ist ein auf virtuelle Datenräume
spezialisierter Transaktionsdienstleister, der Unternehmen beim
Austausch von hochsensiblen Unternehmensdaten unterstützt. Der
Tätigkeitsschwerpunkt liegt hierbei auf der Einrichtung und
Verwaltung hochsicherer virtueller Datenräume, die sich an den
individuellen Ansprüchen der Kunden ausrichten.
http://www.dataroomservices.com/de/

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
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Meike Mohr
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