 BÜROTEX archiviert Fibu-Dokumente für DHL Global Forwarding
Geschrieben am 30-10-2006 |
Nürtigen (ots) -
BÜROTEX metadok übernimmt vom 1. November 2006 an die
revisionssichere und rechtskonforme digitale Archivierung aller
Eingangsdokumente der Finanzbuchhaltung von DHL Global Forwarding
(ehemals DHL Danzas Air Ocean Germany GmbH). Bei dem führenden
Dienstleister für Luft- und Seefracht wird das
Dokumenten-Management-System (DMS) von BÜROTEX metadok als
ASP-Lösung eingesetzt. Neben absoluter Kalkulationssicherheit
durch Festpreise profitiert DHL Global Forwarding auch von
Einsparungen im Bereich Administration und Systempflege sowie von
optimierten Prozessabläufen.
Das Full-Service-Outsourcing der digitalen Archivierung von
Finanzbuchhaltungs-Eingangsdokumenten für DHL Global Forwarding ist
ein ganzheitliches Konzept und wird in mehren Stufen ablaufen: Im
ersten Schritt übernehmen die Experten aus Nürtingen die Abholung der
papiergebundenen Dokumente und deren Digitalisierung im Scancenter
von BÜROTEX metadok. Auch die Verknüpfung der digitalen Dokumente mit
den Buchhaltungsdaten aus dem von DHL Global Forwarding verwendeten
Fibu-System JBA verantwortet der DMS-Spezialist. Für den
anschließenden Zugriff der hierzu berechtigten
DHL-Global-Forwarding-Mitarbeiter auf die Dokumente stellt BÜROTEX
metadok gesicherte Zugänge über Web-Clients bereit. "Diese Zugänge
haben einen hohen Sicherheitslevel durch SSL-Verschlüsselung. Die
Sicherheit der sensiblen Daten ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet",
betont Achim Budzinski, Bereichsleiter BÜROTEX metadok. Die
Arbeitsschritte des Dokumenten- Management-Systems sind dabei exakt
auf die bei DHL Global Forwarding bewährten Abläufe und Strukturen
abgestimmt. Auch für zukünftige Anforderungen ist DHL Global
Forwarding mit dem System von BÜROTEX metadok bestens gerüstet: Eine
Erweiterung des Systems auf eine vollständig digitale
Belegverarbeitung ist jederzeit möglich. "Das
Dokumenten-Management-System von BÜROTEX metadok ist beim
Konzernunternehmen Exel GmbH bereits seit vielen Jahren erfolgreich
im Einsatz. Das System wird von den Mitarbeitern sehr gut akzeptiert,
was für den Erfolg einer Systemeinführung enorm wichtig ist. Deshalb
haben wir uns ebenfalls für die Zusammenarbeit mit BÜROTEX metadok
entschieden", erläutert Martin Kreuer, Prozessverantwortlicher im
Rechnungswesen bei DHL Global Forwarding.
Originaltext: BÜROTEX GMBH SYSTEMHAUS
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