Beta Systems bietet Komplettlösung für Imagegestützten Scheckeinzug (ISE)

Berlin (ots) -

- Mit Beta Systems Scheckabbilder schnell und effizient
digitalisieren, versenden und archivieren
- Mit dem FrontOffice ISE Kollektor die eingehenden digitalen
Images erfassen und zur Bearbeitung übergeben

Die Beta Systems Software AG, Anbieter von hochwertigen
Software-Produkten und -Lösungen für sicheres und effizientes
Dokumenten-Management, bietet eine umfassende Lösung für das ab 3.
September 2007 geltende Imagegestützte Scheckeinzug (ISE)-Verfahren
für Schecks ab einer Höhe von 6000 Euro. Die bis dahin zur Abrechnung
notwendige körperliche Vorlage der Schecks wird dann durch die
Übermittlung elektronischer Abbilder (Images) ersetzt. Beta Systems
unterstützt Kreditinstitute ab sofort mit einer Komplettlösung zur
Abwicklung der elektronisch ausgehenden und eingehenden Schecks. Beim
ISE-Ausgang werden die Schecks mit Beta Systems digitalisiert,
versendet und archiviert. Beim ISE-Eingang erfasst der FrontOffice
ISE Kollektor die eingehenden Scheckabbilder und die entsprechenden
Verrechnungsdatensätze. Diese werden nach dem Abgleich von
FrontOffice in digitalen Vorgangsakten für die Bearbeitung zur
Verfügung gestellt. Im Rahmen der Image-bezogenen Scheckverarbeitung
verbindet sich FrontOffice mit vorhandenen IT-Systemen wie dem
Buchungssystem und dem Unterschriftenprüfsystem, um eine integrierte
Bearbeitung zu ermöglichen. Durch den Einsatz der Lösung von Beta
Systems realisieren Banken und Sparkassen die effiziente, schnelle
und rechtskonforme Abwicklung des neuen Scheckeinzugsverfahren. ISE
spart den Finanzinstituten zukünftig Transport- und
Bearbeitungskosten, die bisher mit der Handhabung der physikalischen
Schecks verbunden waren.

Der ISE-Ausgang mit Beta Systems

Beim ISE-Ausgang werden die Imagedateien gemäß den gesetzlichen
Vorgaben gebildet und an ein bestehendes Extranet Gateway beim Kunden
oder IT-Dienstleister zur weiteren Übergabe an die Deutsche
Bundesbank als zentrale Abrechnungsstelle gesendet. Zudem erfolgt das
Auslesen der Verrechnungsdatensätze und deren Weiterleitung an ein
Buchungs- und Clearingsystem. Kernstück der ISE-Ausgangs-Lösung von
Beta Systems sind die beiden Produkte EBS 2000 und FrontCollect
Payment. EBS 2000 ist ein leistungsstarkes und skalierbares
Belegverarbeitungssystem, das für alle Arten von
Zahlungsverkehrsbelegen im deutschen Zahlungsverkehr eingesetzt
werden kann. Es ermöglicht die integrierte Imageerfassung und
Verarbeitung der Schecks. FrontCollect Payment ist das
Zahlungsverkehrssystem im Rahmen der international einsetzbaren
FrontCollect Suite. Zusammen gewährleisten die beiden Produkte die
Imageerfassung und -übergabe sowie das Auslesen der
Verrechnungsdatensätze. Für die gesetzlich geforderte Archivierung
der Scheckabbilder wird das bei dem jeweiligen Kunden vorhandene
Langzeitarchiv eingesetzt. Viele Kunden setzen EBS 20 von Beta
Systems als digitales Langzeitarchiv ein. Dieses ist intranetfähig
und hochskalierbar.

Der ISE-Eingang mit Beta Systems

Beim ISE-Eingang steht FrontOffice ISE im Zentrum der Lösung. Der
FrontOffice ISE Kollektor holt die Images und Verrechnungsdatensätze
von den Servern des Kunden und führt diese zur Bearbeitung zusammen.
Hier kommt das Produkt FrontOffice ISE, die Postkorbanwendung von
Beta Systems, zum Einsatz. Die eingehenden Scheck-Images werden mit
Hilfe von FrontCollect ISE den Sachbearbeitern in Gruppen-Postkörben
zur Verfügung gestellt. FrontOffice stellt die Postkörbe wahlweise in
einer Windows-Oberfläche oder einer Web-Oberfläche zur Verfügung. Die
Web-Oberfläche wird in Zusammenarbeit mit dem Beta Web Enabler
realisiert. Die Sachbearbeiter können die notwendigen Scheckprüfungen
somit in der gewohnten Oberfläche durchführen. Die Scheckprüfung
umfasst mehrere Arbeitsschritte, unter anderem die
Schecksperrenprüfung, Dispositionsprüfung und Unterschriftenprüfung.
Zur Durchführung eines einzelnen Prüfungsschrittes verbindet sich
FrontOffice mit dem für die Durchführung dieses Arbeitsschrittes
vorgesehenen Zielsystem, z.B. einem vorhandenen
Unterschriftenprüfsystem, und übermittelt an dieses die
erforderlichen Daten (z.B. Kontonummer und Name) für die Prüfung.
Während der Bearbeitung zeichnet FrontOffice im Hintergrund alle
durchgeführten Schritte auf (z.B. die Transaktionsnummer der
Unterschriftenprüfung) und stellt diese Informationen zur
Archivierung zur Verfügung. Damit kann die ordnungsgemäße
Scheckprüfung jederzeit nachgewiesen werden. Die Archivierung der
Scheckabbilder erfolgt wie beim ISE-Ausgang in dem bei dem jeweiligen
Kunden vorhandenen Langzeitarchiv.

Weitere detaillierte Informationen zum Imagegestützte Scheckeinzug
(ISE)-Verfahren auch unter www.bundesbank.de.

Ende der Mitteilung

Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN
DE0005224406) entwickelt hochwertige Software-Produkte und -Lösungen
für sichere und effiziente Verarbeitung großer Datenmengen und gehört
zu den führenden mittelständischen, unabhängigen, europäischen
Software-Lösungsanbietern in ihrem Marktsegment. Die
Software-Produkte und -Lösungen unterstützen Kunden bei der
Automatisierung, Absicherung und Nachvollziehbarkeit ihrer
Geschäftsprozesse in den drei Kernbereichen Dokumenten-Management
(Geschäftsbereich Enterprise Content Management), Benutzer-Management
(Geschäftsbereich Identity Management) und Informations-Management in
Rechenzentren (Geschäftsbereich Data Center Infrastructure).

Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt
derzeit rund 645 Mitarbeiter, überwiegend in den Kompetenzzentren
Berlin (Unternehmenszentrale), Köln, Augsburg und Calgary. Darüber
hinaus ist Beta Systems international mit 17 eigenen
Tochtergesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Zu
den weltweit mehr als 1.300 Kunden mit über 3.000 laufenden
Installationen zählen Großunternehmen aus den Bereichen
Finanzdienstleistungen, Industrie, Handel, Logistik und
IT-Dienstleistungen in Deutschland, Europa und den USA. Weitere
Informationen sind unter www.betasystems.de zu finden.

Originaltext: Beta Systems Software AG
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