CIBER Deutschland mit neuen Kunden und Projekten: Mittelständler und Großunternehmen setzen auf effizienzsteigernde SAP-Add-on-Tools

Heidelberg (ots) - CIBER Deutschland verzeichnet im zweiten
Halbjahr 2010 zahlreiche neue Kunden und Projekte, insbesondere wenn
es um den Einsatz effizienzsteigernder SAP-Add-ons geht. Besonders
gefragt sind die eigenentwickelten Tools "SpeedAvis" und
"Klärungspostenmanagement", die direkt an die bestehende
SAP-Plattform andocken und spezielle buchhalterische Abläufe
automatisieren. Im Bereich Stammdaten sorgen darüber hinaus jetzt die
neuen Applikationen "Master Data Archiving" (MDA) und "Master Data
Processing" (MDP) für Erleichterung in der Pflege und Archivierung.
"Die richtigen Add-ons können an den richtigen Stellen im SAP-System
erhebliche Optimierungspotenziale erschließen, vor allem wenn sie mit
kurzer Einführungszeit und geringem Schulungsaufwand aufwarten", sagt
Andreas Kremer, Vorstandsmitglied der CIBER AG. Das Ergebnis für die
Anwender: gesenkte Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, reduzierte
Personalkosten sowie Fehlerkosten, verbesserte Datenqualität und
erhöhte Benutzerfreundlichkeit.

Auf die bewährte Tool-Unterstützung in der Buchhaltung setzt zum
Beispiel jetzt der führende Stuttgarter Automobilzulieferer Mahle,
ebenso der Werkzeughersteller Rothenberger aus dem hessischen
Kelkheim. Weitere namhafte Neu-Anwender von SpeedAvis oder
Klärungspostenmanagement sind außerdem die Großmolkerei Milch-Union
Hocheifel, der Technologiekonzern ABB und die WAZ Mediengruppe. Dass
sowohl Mittelständler als auch Großunternehmen aus unterschiedlichen
Branchen unter den Anwendern der SAP-Werkzeuge sind, verwundert
CIBER-Vorstand Andreas Kremer nicht: "Gemeinsam sind den Unternehmen
Innovationskraft und technologischer Anspruch - damit einher geht
erfahrungsgemäß eine gewisse Offenheit für neue Wege zu mehr
Prozesseffizienz." Wichtig: Neben der Automatisierung und
Standardisierung von Abläufen stehe für die Anwender hier auch die
Reduzierung ihrer Systemkomplexität und ein vernetzteres Arbeiten
zwischen den Abteilungen im Mittelpunkt, so Kremer weiter.

Die vollständig in SAP integrierten und release-unabhängigen
Add-on-Tools können einzeln oder gemeinschaftlich implementiert
werden - je nach individuellen Prozessanforderungen. So ist
beispielsweise der schwäbische Schokoladenproduzent Alfred Ritter auf
den Geschmack gekommen und hat nach dem erfolgreichen Einsatz von
SpeedAvis nun Klärungspostenmanagement nachgerüstet. "Positiv für die
Anwender ist, dass sich die erzielten Effizienzgewinne sehr gut
fassen und quantifizieren lassen. Unter dem Strich kann so zum
Beispiel eine monatliche Zeitersparnis von etwa 100 Stunden bei
Avis-Positionsbuchungen stehen", erläutert Kremer.

Die Entwicklung aller vier SAP-Add-ons basiert vorwiegend auf Best
Practice-Erfahrungen aus zahlreichen SAP-Projekten, die das
Heidelberger Beratungshaus durchgeführt hat. "Lösungsorientierung und
Benutzerfreundlichkeit stehen daher absolut im Vordergrund", betont
Joachim Meder, verantwortlicher Projektleiter bei CIBER und
maßgeblich an der Entwicklung der Add-ons beteiligt. "Unser
Implementierungsmodell sieht ein schlankes Team vor, das die
Einführung sukzessive bei den involvierten Abteilungen vornimmt." Das
Schulungskonzept kombiniere Vorort-Betreuung mit
Training-on-the-Job-Elementen und kanalisiere Benutzeranfragen durch
das Single-Point-of-Entry-Prinzip. "Aber auch nach erfolgreicher
Implementierung sind wir für die Kunden da", so Meder. Bereits 2007 /
2008 bescheinigte die Initiative Mittelstand etwa dem Tool
Klärungspostenmanagement einen Innovationscharakter und verlieh die
Auszeichnung "Innovationspreis ITK".

Praktisch sorgt SpeedAvis dafür, dass eine automatische
Klassifizierung und Bearbeitung aller Informationen zu
Eingangszahlungen erfolgt - unterschiedlichste Avis-Arten und
-Formate können zügig verarbeitet werden, eine zeitaufwändige
manuelle Eingabe einzelner Positionen wird damit hinfällig. Muss im
Buchhaltungssystem eines Unternehmens in der Regel eine sehr große
Anzahl an Belastungsanzeigen verarbeitet werden, stehen
Zahlungsabzüge oder -kürzungen - etwa durch Mengen- und
Preisdifferenzen - auf der Tagesordnung. Diese forderungsbedingten
Klärungsfälle lassen sich mit dem Tool Klärungspostenmanagement
schneller und leichter abwickeln. Doppelverarbeitungen, zum Beispiel
durch unklare Zuständigkeiten, können weitestgehend vermieden werden.
Die Erstellung von Ablehnungsschreiben, aber auch die Erledigung von
Standardaufgaben wird automatisiert durchgeführt.

SAP-Datenbanken führen sehr oft eine große Anzahl inaktiver
Stammdatensätze. Das neue Add-on Master Data Archiving (MDA) verkürzt
die Suche nach Stammdaten, ebenso die Zugriffszeiten auf
Stammdatentabellen. Darüber hinaus reduziert sich der
Plattenspeicherbedarf für die SAP-Systemlandschaft, Löschkonflikte
werden dialoggeführt aufgelöst, Löschvormerkungen automatisch
gesetzt. Wenn es darum geht, identische oder ähnliche
Materialstammdaten im Unternehmen für verschiedene
Organisationseinheiten zu führen und zu pflegen, dann kann Master
Data Processing (MDP) voll seinen Nutzen entfalten. Das CIBER-Tool
sorgt hier durch ein kundenindividuell anpassbares Regelwerk zum
Beispiel für eine automatisierte Befüllung von Feldern und somit für
einen reduzierten manuellen Pflegeaufwand, eine geringere Fehlerquote
und eine höhere Datenqualität.

Seit über 20 Jahren verfügt CIBER Deutschland, ehemals CIBER
Novasoft, über breites SAP-Know-how und tiefe Einblicke in die
Prozessstrukturen seiner Fokusbranchen. Als Lösungspartner bietet das
Beratungshaus seinen SAP-Kunden Services, Produkte und Best Practices
rund um den gesamten IT-Lifecycle.

Originaltext: CIBER Deutschland
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