"Kross-Check" bei Brandt: TA Triumph-Adler senkt Kosten bei Zwieback-Hersteller

Nürnberg (ots) - Brandt Zwieback-Schokoladen geht mit
Effizienzsteigerung und 37 Prozent Kostensenkung im
Dokumentenmanagement ins Jubiläumsjahr.

100 Jahre Tradition. Heute Marktführer mit Zwieback. Das ist die
Brandt Zwieback-Schokoladen GmbH + Co. KG in Hagen, vor zwei Jahren
zur "Marke des Jahrhunderts" gekürt. 115 Jahre Tradition. Heute
Marktführer: Das ist die TA Triumph-Adler GmbH in Nürnberg. Ebenfalls
ein Markenklassiker. Stand der Name einst für Innovation und Qualität
bei Schreibmaschinen, so ist das Unternehmen heute mit seinen Managed
Document Services (MDS) der Spezialist im Document Business. Die
beiden traditionsreichen Mittelständler haben rechtzeitig zum
bevorstehenden Jubiläum von Brandt zusammengefunden.

TA Triumph-Adler hat das Dokumentenmanagement optimiert, die
Systemlandschaft vereinheitlicht, den Wartungsaufwand minimiert und
die Materialbeschaffung übernommen. Bei einem Output von knapp
zweieinhalb Millionen Seiten im Jahr war den Verantwortlichen in
beiden Häusern klar: Hier liegt enormes Potenzial zur
Effizienzsteigerung einerseits und zur Ressourceneinsparung
andererseits. TA Triumph-Adler hat eben dieses Potenzial mit einer
Kosten- und Verbrauchsanalyse beziffert - und schließlich das
Output-Management optimiert. Beeindruckende Bilanz nach einem halben
Jahr: eine monatliche Kosteneinsparung von 37 Prozent.

Schön kross muss er sein, der Zwieback aus dem Hause Brandt. Das
war schon immer so, und das wird wohl auch die kommenden 100 Jahre so
bleiben. Was aber die Prozesse im Unternehmen anbelangt, gibt es bei
Brandt kein: Das war schon immer so. "Unsere IT-Infrastruktur
überprüfen wir zyklisch und bringen sie auf den aktuellen Stand",
sagt Christoph Treß, Leiter Organisation und Datenverarbeitung. "Nach
unserer Ausschreibung haben wir vier Lieferanten eingeladen. Am Ende
kam nur TA Triumph-Adler infrage, um eine größtmögliche
Vereinheitlichung der Hard- und Software zu erreichen und den
Wartungsaufwand so gering wie möglich zu halten."

Das Ergebnis des "Kross-Checks" reicht weit darüber hinaus: eine
maßgeschneiderte, aber flexible MDS-Lösung ist das Ergebnis. Die
Systeme werden lückenlos über eine Accountingbox überwacht, die
aussagekräftige Kennzahlen generiert, Fehler meldet und den Verbrauch
einzelner Kostenstellen aufzeichnet. Sogar die Papierbeschaffung wird
zu deutlich günstigeren Konditionen übernommen - mit dem Effekt, dass
die Lagerhaltung entfällt und die Mitarbeiter mehr Zeit für das
Wesentliche gewinnen.

Der gesamte Gerätepark wurde vereinheitlicht und umfasst jetzt
unter anderem 68 A4-Drucker und 50 Multifunktionsgeräte von TA
Triumph-Adler. "Grundsätzlich können wir herstellerübergreifend
arbeiten. Unser Drucker erbrachte im strengen Vergleich der
Brandt-Marketingabteilung das überzeugendere Ergebnis bei farbechten
Proofs - auch hier konnten wir also lückenlos vereinheitlichen",
erklärt Philipp Pohlhausen, Projektmanager bei der TA Triumph-Adler
West GmbH. Christoph Treß ergänzt: "Das Konzept funktioniert in der
Praxis genau so, wie ich es nach der Präsentation erwartet habe."

Für Guiscardo Pin, COO von TA Triumph-Adler, gibt es dazu keine
Alternative: "Unsere Analysten bringen ein tiefes IT-Verständnis für
Datenströme mit und entwickeln für jeden Kunden ein individuelles
MDS-Konzept, das auf nachhaltiger Leistungssteigerung basiert. Damit
sparen wir Zeit und Kosten und schaffen einen echten Mehrwert für
unsere Kunden."

Keine vier Wochen hat es gedauert, bis das System implementiert
war und die Hardware mit dem internen Netzwerk verbunden und
SAP-kompatibel gemacht wurde. Ein Wimpernschlag in der 100-jährigen
Unternehmensgeschichte - doch ein Effekt, der sich nachhaltig positiv
auf dem Weg in das zweite Unternehmensjahrhundert von Brandt
auswirken wird.

Bildlink: https://transfer.trio-group.de/getFile.php?id=70b077e1
Bildunterschrift: Brand senkt die Kosten für das Dokumentenmanagement
mit Lösung von TA Triumph-Adler

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