TA Triumph-Adler setzt Maßstäbe im Document Business / Trendsetter im Document Business bietet zukunftsweisende Gesamtlösungen

Nürnberg (ots) - Das mobile Drucken hält Einzug in vielen
Unternehmen und markiert einen Trend im Dokumentenmanagement. So
lautet eines der zentralen Ergebnisse zweier unabhängiger Studien
führender Marktforschungs- und Beratungsunternehmen. Als deutscher
Marktführer im Document Business hat die TA Triumph-Adler GmbH diesen
Trend frühzeitig erkannt. Mit KIRK stellt das Unternehmen hierfür ein
mehrfach ausgezeichnetes Service-Angebot zur Verfügung. Auch in
puncto Analyse von Dokumenten- und Prozessanforderungen,
Projektmanagement und Kostenkontrolle setzt TA Triumph-Adler
Maßstäbe.

Die Möglichkeit, von einem mobilen Endgerät Dokumente oder Bilder
ausdrucken zu können, ist nach einer Umfrage des Marktforschungs- und
Beratungsunternehmens International Data Corporation (IDC) ein
wichtiger Trend. Laut der IDC-Studie "Print Management & Document
Solutions in Deutschland 2012" erhoffen sich die befragten
Unternehmen durch mobiles Drucken mehr Flexibilität und eine Erhöhung
der Produktivität für die Anwender. Führungskräfte, Berater oder
Vertriebsmitarbeiter, aber auch Mitarbeiter im Home Office nutzen
mittlerweile Smartphones und Tablet PCs, um ihre tägliche Arbeit zu
erleichtern und profitieren laut IDC besonders vom mobilen Drucken.
Auch die Analysten des branchenneutralen Softwareberatungshauses
SoftSelect bestätigen diese Entwicklung: Das mobile Büro ist laut der
"SoftTrend Studie DMS/ECM Software 2012" im Dokumentenmanagement auf
dem Vormarsch. Die Anwender erkennen die Möglichkeiten, die sie sich
ihnen über einen mobilen Zugriff via Smartphone und Tablet auf
ECM-Systeme eröffnen.

Produktivität in mobiler Arbeitswelt steigern

"Mit KIRK stellen wir ein richtungsweisendes Gesamtkonzept für
Managed Document Services zur Verfügung, das genau diese
Anforderungen schon heute abdeckt", erklärt Christopher Rheidt,
General Manager Corporate Sales & Marketing der TA Triumph-Adler
GmbH. Teil dieser Komplettlösung ist eine mobile Print-App, mit der
beispielsweise Außendienstmitarbeiter Fotos und Dokumente über ihr
mobiles Endgerät mit einer über einen in der Anwendung integrierten
Browser ausdrucken können. Dokumente, die auf einem kompatiblen
Multifunktionsgerät eingescannt werden, lassen sich auf dem
Smartphone speichern und per E-Mail versenden. Über die App lassen
sich auch Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet einscannen und an
ein Ausgabesystem zum Druck senden.

Neben dieser Smartphone-fähigen Applikation stellt das TA Cockpit,
eine webbasierte Lösung für das Asset- und System-Management und das
zentrale Element von KIRK, weitere nützliche Services bereit. Das
Cockpit zeigt auf Knopfdruck Statusmeldungen und Störungen, steuert
Service-, Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse und gibt Auskunft
über Verbrauch und Kosten. "Ganz unabhängig davon, ob ein Anwender
diese Informationen über seinen Arbeitsplatzrechner oder unterwegs
von seinem Smartphone oder Tablet abrufen will. Unsere mobile
Serviceanbindung macht das gesamte Systemmanagement noch flexibler
und effizienter", beschreibt Rheidt.

Detaillierte Analyse steht vor dem ECM-Erfolg

Neben richtungsweisenden Softwarekonzepten ist TA Triumph-Adler
auch bei deren Einführung und Anpassung an die Kundenanforderungen
federführend. Aus gutem Grund, wie die unabhängige SoftSelect-Studie
bestätigt: Deren Ergebnissen zufolge ist eine methodische und
konzeptionelle Vorgehensweise für eine erfolgreiche Einführung einer
ECM-Infrastruktur unabdingbar. Nur auf diese Weise ließen sich
belastbare Soll-/Ist-Vergleiche als Ausgangsbasis für ein Projekt
sowie eine zuverlässige Kostenkontrolle sicherstellen - für die
Marktforscher zwei von insgesamt zehn Bereichen, in denen Unternehmen
die häufigsten Fehler unterlaufen. "Fehler, die sich unserer Meinung
nach vermeiden lassen, wenn die Unternehmen sich auf erfahrene
Berater verlassen, die über ein fundiertes Prozesswissen verfügen,
Dokumenten- und Prozessanforderungen detailliert analysieren und
dadurch Projekte professionell planen und steuern können", weiß
Rheidt.

Sie sind der Garant dafür, dass alle Projekte bei TA Triumph-Adler
eine Methodik durchlaufen, die sich bereits in mehreren hundert
Projekten bewährt hat. Bevor die Projektteams eine neue Infrastruktur
legen, führen die Berater eine umfangreiche Verbrauchs- und
Kostenanalyse durch. Mit der notwendigen Zahlen- und Datenbasis
ausgestattet, arbeiten die Experten dann ein individuelles Konzept
aus, das für einen reibungslosen und kostengünstigen Ablauf des
kompletten Dokumentenmanagements innerhalb eines Unternehmens sorgt.
"So stellen wir unseren Kunden individuelle, auf ihre Anforderungen
zugeschnittene Komplettlösungen und Service-Konzepte aus einer Hand
zur Verfügung. Diese liefern einen echten Mehrwert und zeichnen sich
durch eine hohe Investitionssicherheit aus", erklärt Rheidt. Die hohe
Qualität der im Einsatz befindlichen Lösungen belegen zahlreiche
Auszeichnungen sowie die regelmäßigen Zertifizierungen nach TÜV und
der Norm DIN EN ISO 9001: 2008, die die Lösungen und Service-Angebote
von TA Triumph-Adler regelmäßig durchlaufen und erfolgreich bestehen.

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TA Triumph-Adler GmbH
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Leiter Unternehmenskommunikation & PR
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