Materialverwaltung, Lagerverwaltung und Bestellsoftware für Notes (BILD)

Warnkenhagen (ots) -

Für Notes Anwender gibt es eine interessante neue Anwendung.
Unternehmen, die ihre Artikelbestände wie Werbematerial und
Büromaterial noch mithilfe selbst gestrickter Tools via Excel,
Access, Approach oder gar manuell verwalten, finden in der neuen
Applikation "Material-Profi - Materialverwaltung und Bestellsoftware"
des Softwarehauses RI-SE Enterprise GmbH eine interessante und
äußerst flexible neue Lösung, um die Lagerverwaltung im eigenen
Unternehmen zu optimieren.

Die Applikation wurde explizit für die Verwaltung von Büromaterial
und optional auch Werbematerial in Unternehmen entwickelt. Die
typischen Vorzüge einer Notes Applikation kommen bei dieser Anwendung
in vollem Umfang zum Tragen.

Ein frei konfigurierbares Wiedervorlagesystem, detailliert
einstellbare Zugriffsberechtigungen, eine vollautomatische
Lagerbestandsüberwachung sowie eine äußerst komfortable
Bestellfunktion mit Warenkorb für Mitarbeiter sind nur einige der
durchaus gelungenen Funktionalitäten dieser intuitiv zu bedienenden
Notes Software.

Besonders hervorzuheben ist aus unserer Sicht das integrierte
Variantenmodul. Mit diesem neuen Werkzeug lässt sich die Anzahl der
gespeicherten Artikel erheblich reduzieren. Wenn früher
beispielsweise für jedes Druckermodell im Unternehmen ein eigener
Artikel mit dem zugehörigen Toner angelegt werden musste, besteht in
der neuen Version die Möglichkeit, einen einzigen Artikel zu erzeugen
und die notwendigen Varianten, welche dem Druckermodell entsprechen,
einzuarbeiten. Der Mitarbeiter hat beim Bestellprozess dann sehr
komfortabel die Möglichkeit zu wählen, welche der Varianten, in
diesem Fall also welchen Toner für welches Druckermodell er benötigt.

Ebenfalls äußerst pfiffig gelöst ist die Warenkorbfunktion. Mit
dieser gelingt es auf Anhieb auch abteilungsübergreifend Artikel
gemeinsam zu bestellen. Die Kollegen der gleichen
Organisationseinheit erhalten bei entsprechender Konfiguration
jederzeit einen Überblick darüber, welche Produkte sich bereits im
Warenkorb befinden und welcher Kollege diese hinzugefügt hat.
Hierdurch ist die doppelte Bestellung von Artikeln innerhalb einer
Organisationseinheit nahezu ausgeschlossen.

Darüber hinaus wurde ein sehr flexibles elektronisches
Freigabeverfahren implementiert. So besteht auf Artikelebene die
Möglichkeit festzulegen, ob eine Genehmigung eines Kompetenzträgers
vor der Auslieferung des bestellten Artikels notwendig ist.
Zahlreiche weitere Funktionalitäten wie Budgetierung,
Kostenstellenverwaltung, Datenübernahmemöglichkeit aus alten Notes
Anwendungen und ein umfangreiches Lieferanten Modul gehören genauso
zum Funktionsumfang.

Eine in den alten Versionen immer wieder vermisste Möglichkeit
Artikeln verschiedenen Lagern zuzuordnen und diese Lager
gegebenenfalls durch unterschiedliche Lagerverwalter administrieren
zu lassen wurde nunmehr auch endlich implementiert. Insbesondere für
Unternehmen mit einem Filialnetz die mehrere Materiallager
unterhalten ist diese neue Funktion äußerst hilfreich.

Alles in allem macht die Materialverwaltung "Material-Profi für
Notes" als umfängliches Lagerverwaltungsprogramm einen sehr
aufgeräumten und dabei dennoch funktionalen Eindruck. Zum Teil recht
aufwändig und grafisch ansprechend gestaltete Navigationselemente,
die sich zum Teil auch noch ausblenden lassen, sowie eine flexible
Konfigurierbarkeit lassen die Arbeit mit dieser Notes Datenbank auch
für nicht so versierte Anwender zügig und ohne lange
Eingewöhnungsphase von der Hand gehen.

Durch die intuitive Bedienbarkeit der Software ist das Studium der
Inline-Dokumentation im Vorfeld normalerweise nicht notwendig, um die
Funktionalitäten zu verstehen und nutzen zu können. Mitarbeiter
werden innerhalb weniger Minuten völlig eigenständig in der Lage
sein, Bestellungen in der Software aufzugeben. Fehlbedienungen und
unplausible Eingaben werden effektiv durch entsprechende Routinen
abgefangen.

Auf der Webseite des Herstellers findet man einige kurze
Videodokumentationen. Als Interessent sollte man diese unbedingt
einmal anschauen, um einen kleinen Überblick über den doch recht
beachtlichen Funktionsumfang der Software zu erhalten.

Fazit:

Die Materialverwaltung "Material-Profi" ist eine durchaus
beachtenswerte Alternative zu konventionellen Anwendungen für eine
Lagerverwaltung und bringt dank der Datenbankfunktionalitäten und
Automatismen von Notes eine Menge Vorteile mit sich, die das
Material-und Lagermanagement innerhalb eines Unternehmens zum Teil
deutlich effizienter von der Hand gehen lassen.

Insbesondere Unternehmen, die bereits eine Notes Infrastruktur
aufgebaut haben, für die hausinterne Lagerverwaltung aber noch keine
optimale Lösung einsetzen, sollten sich dieses Produkt unbedingt
einmal näher anschauen. Der Material-Profi zeigt einmal mehr, dass
IBMs Notes deutlich mehr kann als E-Mail und Kalender.

Neben dem Material-Profi finden sich auf der Webseite des
Herstellers zahlreiche weitere, zum Teil äußerst interessant
klingende Applikationen für Notes. Vorbeischauen lohnt sich in jedem
Fall.

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