6 Expertentipps für Geschäftsreisen: So können Mitarbeiter auf Geschäftsreisen produktiv sein

Berlin (ots) - 80 Prozent der Geschäftsführer, Führungs- und
Fachkräfte in Deutschland finden es wichtig, auf Geschäftsreisen
produktiv zu sein. Dies ergab die Studie "Business Travel 2013" des
Deutschen ReiseVerbandes (DRV). Doch gelingt es den Unternehmen nicht
immer, die nötigen Voraussetzungen dafür zu schaffen. Der Ausschuss
Business Travel des DRV gibt sechs Tipps, worauf Unternehmen achten
sollten, um Mitarbeitern auf Reisen ein effizientes Arbeiten zu
ermöglichen:

1. Das richtige Verkehrsmittel wählen.

Vor der Reise ist beispielsweise zu klären, wie viele Mitarbeiter
reisen und ob sie sich vielleicht unterwegs noch gemeinsam auf den
Geschäftstermin vorbereiten müssen. Falls ja, ist unter Umständen
eine Bahnfahrt geeigneter als ein Flug - der ohnehin nicht immer die
schnellere Alternative ist.

2. Lange Wartezeiten vermeiden.

Natürlich ist es möglich, am Flughafen oder im Café am Bahnhof zu
arbeiten - doch wer wirklich produktiv sein will, braucht ein
ruhigeres Umfeld, etwa das Hotelzimmer oder das Büro am Zielort. Bei
der Buchung der Geschäftsreise sollten Unternehmen daher unnötig
lange Fahrten und vor allem unnötig lange Wartezeiten beim Umsteigen
vermeiden.

3. Eine Unterkunft mit guter Anbindung finden.

Der Mitarbeiter ist am Flughafen angekommen, aber das Hotel ist
noch eine Stunde entfernt. Oder er braucht ebenso lange für die
Rückfahrt vom Termin beim Kunden. Solche Verzögerungen sind
ärgerlich. Komplizierte Verbindungen mit dem öffentlichen Nahverkehr
verursachen dem Mitarbeiter Stress und rauben wertvolle Zeit. Auch
lange, teure Taxifahrten sind alles andere als effizient. Eine
schnelle Erreichbarkeit der Unterkunft trägt dazu bei, dass der
Reisende sich auf seine Aufgaben konzentrieren kann.

4. Auf die passende Ausstattung achten.

Zum produktiven Arbeiten auf Geschäftsreisen sind bestimmte
Ausstattungsmerkmale von Hotels, etwa W-LAN auf den Zimmern,
unerlässlich. Darüber hinaus gibt es spezielle Services für
Geschäftsreisende, etwa Verpflegung auch nach später Rückkehr ins
Hotel. Um den auf Reisen oft erhöhten Stress abzubauen und sich
anschließend ausgeruht auf Geschäftstermine vorzubereiten, können
wiederum Sport- und Wellnessangebote unterstützen.

5. Für eine gute Work-Life-Balance sorgen.

Längst nicht allen Geschäftsreisenden ist es erlaubt, berufliche
Auswärtstermine mit privaten Aktivitäten zu verknüpfen. Dabei trägt
dies ebenfalls dazu bei, den Reise- und Terminstress auszugleichen.
Wenn Mitarbeiter einen gewissen Freiraum haben, um beispielsweise
Freunde zu treffen oder eine Ausstellung zu besuchen, haben sie
anschließend auch wieder den Kopf frei für die geschäftlichen
Aufgaben.

6. Den Reisenden gründlich informieren.

Flüge oder Bahnfahrten können wegen Streiks oder Unwettern
ausfallen. Wer in Krisenregionen reist, ist zusätzlichen Risiken
ausgesetzt. Unternehmen brauchen deshalb Reisespezialisten, die
Informationen über das Ziel und mögliche Beeinträchtigungen vorab zur
Verfügung stellen. So können die Mitarbeiter sich auf die
Vorbereitung ihrer Termine konzentrieren. Bei unvorhergesehenen
Ereignissen sollte außerdem jemand zur Verfügung stehen, der den
Reisenden beispielsweise über alternative Routen informiert.

Eine Geschäftsreise, die die genannten Tipps berücksichtigt, trägt
zum Unternehmenserfolg bei und steigert das Ansehen des Arbeitgebers.
Dieser sollte das Thema Geschäftsreisen deshalb zur Chefsache machen.
Für ein professionelles Reisemanagement empfiehlt sich die
Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro. Die Spezialisten kümmern
sich nicht nur um Planung und Buchung, sie stehen auch während der
Reise als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützen außerdem bei
der Ausarbeitung von Reiserichtlinien für Unternehmen.

Zur Studie "Business Travel 2013"

Die Studie "Business Travel 2013" wurde im Auftrag des Deutschen
ReiseVerbands (DRV) durchgeführt. 100 Geschäftsführer, die selber
regelmäßig auf Geschäftsreisen sind, sowie 100 geschäftsreisende
Führungs- und Fachkräfte aus Unternehmen ab 250 Mitarbeitern wurden
dafür zum Thema Geschäftsreisen befragt.

Über die Kampagne "Chefsache Business Travel"

Auf Geschäftsreisen setzen Unternehmen ihre wichtigste Ressource
ein: den hochqualifizierten Mitarbeiter. Knapp 90 Prozent schicken
ihre Mitarbeiter mit dem Ziel auf Reisen, Geschäftsabschlüsse unter
Dach und Fach zu bringen oder zumindest vorzubereiten. Der
effizienten Gestaltung von Geschäftsreisen im Unternehmen misst die
Chefetage jedoch trotzdem oft keine strategische Bedeutung zu. Dabei
wird diese Aufgabe immer komplexer. Nicht nur Kosten, sondern auch
andere Kriterien wie zum Beispiel Nachhaltigkeit oder Sicherheit gilt
es zu beachten.

Ziel der Initiative von Travel Management Companies im DRV ist es,
Geschäftsreisen als strategisches Managementthema zu verankern und
den Nutzen eines professionellen Geschäftsreisemanagements in
Zusammenarbeit mit den Geschäftsreisebüros auf Entscheiderebene
besser bekannt zu machen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie
unter www.chefsache-businesstravel.de.

Pressekontakt:
Sibylle Zeuch, Pressesprecherin,
Telefon: (030) 2 84 06-15, E-Mail: presse@drv.de