"E-Invoicing" jetzt ganz einfach und verschlüsselt per https: Digital Rechnungen an jede Standard E-Mail Adresse weltweit versenden (FOTO)

Prien am Chiemsee (ots) -

Die HEFTER Systemform GmbH ist seit über 45 Jahren Spezialist für
die maschinelle Post-, Mailing- und Druckweiterverarbeitung. Mit der
Dienstleistungssoftware (SaaS) FlexStream[TM] Secure & Tracked
E-Mails erweitert HEFTER Systemform die Möglichkeiten der
Postausgangs-bearbeitung im digitalen Bereich.

Mindestens 70% Einsparung gegenüber dem konventionellen
Postversand

FlexStream[TM] Secure & Tracked E-Mails bietet einen innovativen,
einfachen und absolut sicheren, weil verschlüsselten Service an.
Damit können Geschäftsdokumente, wie z.B. Rechnungen, Mahnungen, etc.
digital als PDF/A-Datei versendet werden (E-Invoicing). Mit
FlexStream[TM] kann jede Standard E-Mail Adresse verwendet werden.
FlexStream[TM] Secure & Tracked E-Mails benutzt für das sichere und
nachverfolgbare Versenden von E-Mails den Service von SSLPost. Dieser
Service bietet aufgrund der durchgehenden Verschlüsselung und des
Versandes via https maximale Sicherheit. SSLPost ist ISO 27001
zertifiziert. Der ganz große Vorteil liegt dabei in den reduzierten
Kosten durch den Wegfall von Porto-, Papier-, Druck-, Kuvertier- und
Handlingskosten gegenüber dem konventionellen Briefversand. Ein
weiteres großes Plus von FlexStream[TM]: Die einfache Anwendung
sowohl für den Sender, als auch für den Empfänger. Aufgrund der
Portoerhöhungen für die Inlands- und Auslandspost ab 2015 wird diese
Lösung noch interessanter.

Jede Standard E-Mail Adresse weltweit verwendbar: Keine
Registrierung, kein Code/ PIN oder Zusatzgerät notwendig.

FlexStream[TM] Secure & Tracked E-Mails ist schnell einsetzbar:
Jede Standard E-Mail Adresse kann weltweit verwendet werden - ohne
vorherige Registrierung des Empfängers. Die Dienstleistungssoftware
(SaaS) ist einfach und schnell zu installieren. Da jedes Unternehmen
bereits eine Vielzahl an E-Mail Adressen seiner Kunden im eigenen
Hause hat, kann sofort gestartet werden. Sowohl der E-Mail-Versand an
den Empfänger, als auch der Download (z.B. Rechnung/ PDF) durch den
Empfänger erfolgt verschlüsselt (https).

Absolut sicher und lückenlos nachverfolgbar

FlexStream[TM] Secure & Tracked E-Mails erfordern keine
Vorlauf-Investitionen. Es arbeitet konfliktfrei mit einem bereits
vorhandenen Output-Management-Programm. FlexStream[TM] kann
vorhandene PDF-Dateien verwenden und läuft ganz unabhängig von
anderen Programmen, so dass ein existierendes System nicht geändert
werden muss. Mehrere Rechnungen an einen Adressaten können
zusammengefasst werden. Die Dateien werden mit hoher Geschwindigkeit
verarbeitet und das Resultat kann per sicherem, verschlüsselten
E-Mail versendet oder alternativ auf jedem beliebigen Drucker
ausgegeben werden.

Das mit FlexStream[TM] versandte E-Mail kann jederzeit genauestens
nachverfolgt werden: Wann es beim Adressaten einging, ob und wann es
geöffnet wurde und ob und wann das Dokument, z.B eine Rechnung,
verschlüsselt heruntergeladen wurde.

Vollwertige Testversion als Download

Eine vollwertige Testversion - für 2 Wochen nutzbar - wird auf der
Homepage von HEFTER Systemform als Download bereitgestellt. Damit
können sich Interessenten selbst von den Vorteilen von FlexStream[TM]
überzeugen. Zusätzlich zu seiner jahrzehntelangen Kompetenz auf dem
Gebiet des maschinellen Kuvertierens bietet HEFTER Systemform nun
auch perfekt abgestimmte Workflow-Lösungen für den konventionellen
Postversand, das digitale Versenden und den aus beiden Kanälen
gemischten Versand von Geschäftsdokumenten.

Nächste Messe, auf der diese Lösung demonstriert wird: CeBIT 2015,
Hannover, 16.-20.3.2015 Halle 3, Stand D01

Pressekontakt:
Gerald Hofmann
Leiter Marketing HEFTER Systemform,
Tel: 0 80 51/ 6 86 - 2 03
Fax: 0 80 51/ 6 86 - 2 11
E-Mail: gerald.hofmann@hefter.de
Internet: www.hefter-systemform.com