DATEV und CAS automatisieren den Datenfluss aus der Kasse / Kooperation für revisionssichere Archivierung und einfache Verarbeitung (FOTO)

Nürnberg (ots) -

05. November 2018: Die CAS Computer-Abrechnungs-Systeme GmbH und
die DATEV eG kooperieren bei der Kassendatenarchivierung und
-verarbeitung. Über Schnittstellen zwischen ihren Systemen haben
beide Partner den Prozess durchgängig digital etabliert. Die Daten
aus dem CAS-Kassensystem werden dabei automatisiert ins
DATEV-Rechenzentrum übertragen und dort entsprechend den gesetzlichen
Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung archiviert. So
sind die Kassenbetreiber optimal auf eine mögliche Kassen-Nachschau
vorbereitet. Außerdem lassen sich die Daten direkt in den
weiterführenden Systemen verwenden.

Rund 80 Prozent der CAS-Kunden sind Supermärkte, über deren
Kassensysteme sehr viele Transaktionen laufen. "Die revisionssichere
Archivierung der Kassendaten bei DATEV ergänzt unsere Kassenlösung
hervorragend und unterstützt den Unternehmer bei der Erfüllung der
Anforderungen der GoBD", erklärt Walter Schlott Geschäftsführer von
CAS. Mit dem Kassenarchiv online bietet DATEV eine revisionssichere
Archivierung von Kassendaten an. "Unser Ziel ist aber nicht nur die
vorgeschriebene zehnjährige revisionssichere Archivierung der
Einzelaufzeichnungen aus Kassensystemen", sagt Stefan Gentsch,
Gesamtprojektleiter Kassenarchiv bei DATEV. "Über die integrierte
Schnittstelle in der Kassensoftware wollen wir auch einen
automatisierten Prozess etablieren, der diese Archivierung ohne
manuelles Zutun einfach und sicher erledigt. Mit CAS hat nun der
zweite Kassenhersteller die dafür notwendige standardisierte
Schnittstelle zu unserem Kassenarchiv implementiert."

Automatisierter Datenfluss bis ins Rechnungswesen

Die Zusammenarbeit von DATEV und CAS reicht dabei über die
rechtlichen Anforderungen an die Kassendatenarchivierung hinaus. So
bietet CAS bereits heute die Möglichkeit, Daten im Format der
sogenannten Taxonomie-Kassendaten bereitzustellen. Diese
standardisierte Datensatzbeschreibung hat der Deutsche Fachverband
für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V. (DFKA) gemeinsam mit
Hard- und Software-Herstellern von Kassensystemen, IT-Dienstleistern
und Software-Anbietern von Buchführungsprogrammen und Vertretern des
steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufsstands sowie der
Finanzverwaltung entwickelt. Er dient als Basis, um die
buchungsrelevanten Daten zu einem späteren Zeitpunkt direkt
weiterverarbeiten zu können. Dazu werden sie in das DATEV Kassenbuch
online des Unternehmers überspielt, auf das dessen Steuerberater
ebenfalls online zugreifen kann, um die Daten direkt in die
Buchführung zu übernehmen.

Daten aus der CAS-Kassenlösung lassen sich aber nicht nur direkt
im Kassenbuch online verarbeiten. Über eine leistungsfähige
XML-Schnittstelle zur DATEV-Lösung Unternehmen online liefert CAS
parallel zusätzlich Ein- und Ausgangsrechnungen, die automatisch in
alle darin integrierten Geschäftsbücher geladen werden und auf diese
Weise die Belege für die Weiterverarbeitung im Rechnungswesen
liefern.

Schnittstellenpartner auf dem DATEV-Marktplatz

Als Schnittstellenpartner ist CAS auch auf dem DATEV-Marktplatz
(www.datev.de/marktplatz) zu finden, auf dem DATEV Lösungen anderer
Anbieter listet, die mit den eigenen Anwendungen kompatibel sind und
über technisch geprüfte Schnittstellen verfügen. Die Lösungen mit
einer Schnittstelle zum DATEV Kassenarchiv online lassen sich auch
direkt über www.datev.de/kassenhersteller anzeigen.

Über DATEV eG

Die DATEV eG ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren
zumeist mittelständische Mandanten. Mit rund 40.300 Mitgliedern,
nahezu 7.400 Mitarbeitern (zum Ende des ersten Halbjahrs 2018) und
einem Umsatz von 978 Millionen Euro (Geschäftsjahr 2017) zählt die
DATEV zu den größten IT-Dienstleistern und Softwarehäusern in
Deutschland. So belegte das Unternehmen im Jahr 2016 Platz 3 im
Ranking der Anbieter von Business-Software in Deutschland (Quelle:
IDC, 2017). Das Leistungsspektrum umfasst vor allem die Bereiche
Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung,
Steuern, Kanzleiorganisation, Enterprise Resource Planning (ERP),
IT-Dienstleistungen sowie Weiterbildung und Consulting. Mit ihren
Lösungen verbessert die 1966 gegründete Genossenschaft mit Sitz in
Nürnberg gemeinsam mit ihren Mitgliedern die betriebswirtschaftlichen
Prozesse von Unternehmen, Kommunen, Vereinen und Institutionen.

Über CAS

Die CAS Computer-Abrechnungs-Systeme GmbH ist ein Systemhaus mit
Firmensitz in Zella-Mehlis, Thüringen. Das Leistungsspektrum des seit
1993 bestehenden Unternehmens umfasst die Entwicklung, Herstellung
und den Vertrieb von Softwareprodukten und Systemlösungen für die
Organisation, Verwaltung und Steuerung der Datenkommunikation sowie
des Geld- und Warenflusses im Facheinzelhandel, in der Gastronomie,
in Filialbetrieben sowie großen Handelsketten. Darüber hinaus bietet
CAS ein breites Spektrum von Dienstleistungen rund um die
Installation und Betreuung von CAS-Systemlösungen. CAS-Software wird
europaweit von über 150 Fach- und Großhändlern, Systemhäusern sowie
Distributoren für Registrierkassenprodukte vertrieben (u.a. in
Deutschland, Dänemark, Finnland, Luxemburg, Niederlande, Österreich,
Kroatien, Schweden und der Schweiz). Die CAS-Systemlösungen werden in
den Sprachausführungen Deutsch, Englisch, Niederländisch, Finnisch
und Schwedisch angeboten.

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DATEV eG
Benedikt Leder
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