Größtes Hardware-Audit in der Unternehmensgeschichte: / TA Triumph-Adler analysiert sämtliche Systeme der ERGO-Versicherungsgruppe

Nürnberg (ots) - Großauftrag für die TA Triumph-Adler Corporate
Consulting GmbH aus Bonn: Für die ERGO-Versicherungsgruppe führt der
Spezialist für Effizienz im Document Business in den nächsten 10
Wochen ein bundesweites betriebswirtschaftliches Hardware-Audit an
insgesamt rund 17.000 Systemen durch.

Die Versicherungsgruppe, zu der unter anderem die DKV oder die
Hamburg Mannheimer gehören, ist ein über Jahre hinweg gewachsener
Konzern. Das Document Business der einzelnen Tochtergesellschaften
ist sehr heterogen. Im Einsatz sind Systeme von vielen verschiedenen
Anbietern, allein die Bevorratung der verschiedenen
Verbrauchsmaterialien sorgt für hohe Kosten im Unternehmen. Wie viel
insgesamt an jährlichen Kosten für das Document Business der
Versicherungsgruppe anfallen und wie sich diese reduzieren lassen,
sollen die Experten von TA Triumph-Adler nun herausfinden: Mit Hilfe
des von Triumph-Adler entwickelten Analyse- und Beratungskonzepts
Total-Output-Management (TOM) nehmen die rund 200 bundesweit
eingesetzten Document-Consultants jedes einzelne System genau unter
die Lupe und ermitteln die Ist-Situation bei sämtlichen Kopier-,
Druck-, Fax- und Scanvorgängen im Unternehmen.

Um das bislang größte Hardware-Audit in der Unternehmensgeschichte
durchzuführen, sind die Rheinländer optimal aufgestellt: Ein
spezielles Audit-Team hat die Arbeit an dem Projekt übernommen. Es
besteht aus Zweier-Teams, die zwischen 190 und 320 Systemen täglich
analysieren. Gesteuert wird das gesamte Audit zentral, vom
Unternehmenssitz in Bonn aus. Dort kümmern sich acht Mitarbeiter um
Terminvergaben, Routenplanungen und einen reibungslosen Ablauf.

"Gerade in so großen, gewachsenen Unternehmen besteht selten ein
Überblick darüber, wie viel der Dokumenten-Output genau kostet. Doch
um Kosten einzusparen, muss man zunächst ermitteln, wo diese
anfallen", erklärt Frank Eismann, Geschäftsführer der TA
Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH. "Die Kosten für das Document
Business zum Beispiel machen inzwischen rund 30 Prozent der
jährlichen IT-Kosten eines Unternehmens aus. Die Einsparpotentiale,
die wir durch unser Analyseverfahren aufdecken, belaufen sich
erfahrungsgemäß auf 10 bis 15 Prozent", sagt er weiter. Die
Tochtergesellschaft des Nürnberger Traditionsunternehmens bringt
Erfahrung aus über 1.600 durchgeführten Audits mit. Für die
ERGO-Gruppe einer der Gründe, sich für TA Triumph-Adler zu
entscheiden. Im Rennen um den Großauftrag setzte sich TA gegen alle
namhaften Unternehmen aus der Branche erfolgreich durch. "Wir
verbinden bei unserer Arbeit das Know-How eines Herstellers mit der
Expertise einer Unternehmensberatung - das war eines der
ausschlaggebenden Argumente bei der Entscheidungsfindung", freut sich
Eismann über den Erfolg.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
178.000 installierten Systemen bei mehr als 33.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2006 mit 1.550 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 378 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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