Optimaler Durchblick in der Sachmittelverwaltung / HRworks mit bedarfsgerechten funktionalen Erweiterungen ihrer Lösung auf der Fachmesse "Personal in Stuttgart"

Freiburg (ots) -

Wirtschaftliches Sachmittel-Management durch klar geordneten und
transparenten Ablauf vom Antrag bis zur Rückgabe

Das auf Lösungen zur Optimierung von Personalprozessen
spezialisierte Softwarehaus HRworks GmbH wird auf der Messe "Personal
in Stuttgart" vom 09. bis 10. April 2008 sein innovatives
Leistungsangebot präsentieren. Erstmals werden dabei neue Funktionen
der Sachmittelverwaltung einer breiten Fachöffentlichkeit
vorgestellt.

Mittels der Sachmittelverwaltung von HRworks werden Leihgaben
verwaltet, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Verfügung
stellt. Dazu gehören PC, Dienstwagen, technische Geräte wie Laptop,
Handy, oder Handheld, aber auch immaterielle Güter wie
Softwarelizenzen, Vollmachten und Richtlinien. Auch die Vergabe von
Verträgen, Warenmustern und Arbeitskleidung oder die Reservierung von
Konferenzräumen kann mit Hilfe von HRworks einfach und sicher
verwaltet werden. Die Lösung stellt mehrere klassische
Sachmittelarten vordefiniert zur Verfügung, darüber hinaus können
bedarfsweise weitere Sachmittelarten per Knopfdruck konfiguriert
werden. Wie alle Funktionen von HRworks verfügt die
Sachmittelverwaltung über einen konfigurierbaren Workflow, der den
geordneten Ablauf einer Leihgabe vom Antrag bis zur Rückgabe
ermöglicht.

Die neuen Funktionen der Lösung umfassen beispielsweise eine
Historisierung der Sachmittel, so dass jederzeit auf einen Blick
erkennbar ist, wer wie lange ein Sachmittel im Besitz hatte. Zum Ziel
einer höheren Transparenz tragen auch Sachmittelprotokolle und
unterschiedliche Berichtsformen sowie Aus- und Rückgabequittungen
bei. Gleichzeitig haben die Mitarbeiter in der neuen Version von
HRworks die Möglichkeit, über verschiedene Suchmöglichkeiten in den
Sachmitteln zu recherchieren.

"Es wird damit ein Optimum an Übersichtlichkeit geschaffen, weil
jederzeit auf Knopfdruck darstellbar ist, welcher Mitarbeiter welches
Sachmittel seit wann im Einsatz hat", erläutert die
HRworks-Gesellschafterin Sabine Knöfel die einzigartige Ausrichtung
der Lösung. "Effizienter lässt sich die Sachmittelverwaltung nicht
gestalten, da der Kommunikationsaufwand auf ein Minimum reduziert
wird und die bei herkömmlichen Verfahren oft beträchtlichen Verluste
vermieden werden", beschreibt sie die positiven Effekte durch den
deutlichen Zugewinn an Transparenz.

Über HRworks GmbH

Das Freiburger Softwarehaus HRworks GmbH ist mit HRworks seit 1998
online. Mittlerweile nutzen über 500 Kunden wie z.B. Strenesse,
McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Rabobank den Service,
der nach dem Prinzip des Software as a Service (SaaS) angeboten wird.
HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im
Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge,
die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder
Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und
Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service
(ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort
online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für
seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäß
seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die
Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten.

Originaltext: HRworks GmbH
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/13488
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_13488.rss2

Pressekontakt:
HRworks GmbH
Basler Landstr. 8
79111 Freiburg
Tel.: 0761 / 47954 - 0
kontakt@hrworks.de
www.hrworks.de