Otto Group vertraut bei Rechnungen auf sgh Service AG / Erfolgreiche Auslagerung des Rechnungseingangs spart 76 Prozent der Kosten ein

Hildesheim (ots) - Die Hamburger Otto Group, mit über zehn
Milliarden Euro Umsatz eines der weltweit erfolgreichsten Handels-
und Dienstleistungsunternehmen, hat seine
Rechnungseingangsbearbeitung an die sgh Service AG ausgelagert. Der
Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen
verarbeitet die Eingangsrechnungen der Otto Group und unterstützt das
international tätige Unternehmen bei der Optimierung der Prozesse in
der Unternehmensverwaltung. Die Lösung der sgh ermöglicht den
qualitätsgesicherten, steuerkonformen und revisionssicheren Empfang
von Papierbelegen und elektronischen Rechnungen.

Die zunächst noch in der Otto Zentrale eingescannten
Papierrechnungen werden als TIFF-Dateien über eine gesicherte
Verbindung in die Hildesheimer Zentrale der sgh übertragen. Hier
werden diese Dateien automatisiert extrahiert sowie
qualitätsgesichert validiert und anschließend in einer
Online-Plattform, dem SGH-Online Document Center (ODC), bereit
gehalten. Die Einführung einer internen OCR-Lösung bei der Otto Group
brachte nicht den gewünschten Erfolg und führte zu dem Entschluss,
einen spezialisierten Dienstleister zu beauftragen: "Unsere Erfahrung
zeigt, dass die Charakteristik von Handelswarenrechnungen Ansprüche
an die bei uns eingesetzte OCR-Lösung stellt, die nicht oder nur mit
hohem technischen Aufwand erfüllt werden können. Deshalb haben wir
uns für das Outsourcing entschieden", erläutert Michael Felix, Leiter
Service Center Lieferantenverkehr bei der Otto Group. "Ein
spezialisierter Dienstleister wie die sgh ermöglicht deutlich bessere
Datenqualitäten und erschließt größere Einsparpotenziale für uns."

In einem Vergleich der führenden Anbieter für ausgelagertes
Rechnungsmanagement überzeugte die sgh Service AG die Otto Group mit
einem umfangreichen Leistungsangebot und namhaften Referenzen bei
branchengleichen Unternehmen. Der Full-Service-Anbieter für
Outsourcing im Rechnungsmanagement verfügt seit mehr als 18 Jahren
über Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung. Die sgh bearbeitet mit
rund 100 Mitarbeitern jährlich mehr als zehn Millionen Rechnungen.
Sämtliche Belege, die morgens bei der sgh eingehen, werden noch am
selben Tag für die Otto Group verarbeitet. Dies gilt nicht nur für
elektronische Rechnungen, sondern insbesondere auch für Rechnungen,
die papierbasiert eintreffen.

Schneller Return-on-Investment, hohe Einsparungen

Die Otto-Fachkräfte konnten schnell in die neue Prozesslandschaft
eingewiesen werden. Die Flexibilität der sgh, die Leistung je nach
Bedarf skalieren zu können, sorgt für deutlich verkürzte
Durchlaufzeiten. Auch die Qualität der zur Verfügung gestellten
elektronischen Daten überzeugte das Handelsunternehmen: Die
Bewertungen liegen bei "gut bis sehr gut".

Michael Felix, von der Otto Group, ist mit den schnellen
Ergebnissen zufrieden: "Wir haben die Personal- und Sachkosten bei
der Erfassung einer durchschnittlichen Handelswarenrechnung deutlich
senken können. Die erwartete Kostenreduzierung ist somit sehr
deutlich eingetreten, die Einsparquote liegt bei 76 Prozent." Auch
sgh-Vorstand Gerrit Hoppen sieht dies als großen Vorteil: "Die sgh
kann schnell auf die unterschiedlichen Tagesvolumina reagieren und
die Verarbeitung entsprechend skalieren. Unabhängig vom Volumen
garantieren wir die taggleiche und qualitätsgesicherte Verarbeitung.
Dies ist für unsere Kunden und speziell die Otto Group ein
wesentlicher Gewinn."

Druckfähiges Bildmaterial auf Anfrage verfügbar.

Originaltext: sgh Service AG
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