Digitale Archivierung: Erstes Komplettsystem rechnet sich selbst für Kleinbetriebe

Berlin (ots) - Während digitale Archivierungsverfahren in
Großkonzernen längst Einzug gehalten haben, sieht es bei Klein- und
mittelständischen Betrieben vielfach noch ganz anders aus. Hier
scheut man nicht selten den enormen Schulungs-, Zeit- und
Kostenaufwand, der sich mit solch einer Umstellung ergeben würde. Das
neue Komplettsystem "BvLArchivio" ( http://www.BvLArchivio.com )
bietet nun eine besonders einfache und preisgünstige Option.

BvLArchivio ist das erste Fertigbox-System für die
revisionssichere digitale Archivierung und kommt ohne zeitaufwendige
Software-Installationen und EDV-Schulungen aus. Nach dem Prinzip
"Plug and play" wird die 30 x 40 x 30 Zentimeter große Box an
Netzwerk und Stromnetz angeschlossen und ist sofort einsatzbereit -
lediglich ein Browser für den Zugriff ist erforderlich.

Das Besondere an BvLArchivio ist, dass das Betriebssystem bereits
auf einer integrierten Festplatte vorhanden ist. Separat dazu gibt es
eine Daten- und zwei Sicherungsplatten - diese strikte Trennung von
Betriebssystem und Daten gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz,
da der sonst übliche unkontrollierte Datenzugang bei
EDV-Administrationen entfällt.

Ohne Nachbearbeitung - einfach und schnell

Pro Box können bis zu fünf Archive angelegt werden, die den Inhalt
von etwa 20.000 Ordern fassen können. Die Archivierung der Dateien
erfolgt direkt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten durch
einfachen Scan. Eine Volltext-Verschlagwortung in Kombination mit
einer Barcode-Kennung zur Archivzuweisung (Stempel oder Aufkleber)
erübrigt dabei jegliche Nachbearbeitung.

Gespeichert wird manipulationssicher im Langzeitarchivformat
"PDF-a". Während jeder Mitarbeiter das Archiv zu Recherchezwecken
über die Google-ähnliche BvLArchivio-Suchmaschine nutzen kann, lässt
sich die Archivierungsbefugnis über die Vergabe von Schlüsseln
regeln. Schnittstellen ermöglichen zudem das automatisierte
Archivieren beispielsweise aus Buchhaltungsprogrammen.

BvLArchivio ist nach dem höchsten Standard IDW PS 880 zertifiziert
und entspricht damit allen steuer- und wirtschaftsrechtlichen
Auflagen. Zu einem Mietpreis ab bereits 99 Euro monatlich ist das
System zu haben - ein Rund-um-die-Uhr-Fullservice des Herstellers ist
inklusive.

Über BvL Bürosysteme

Die BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH hat sich auf die Entwicklung,
die Herstellung und den Vertrieb innovativer IT-Lösungen
spezialisiert. Das Unternehmen besteht seit 20 Jahren und beschäftigt
heute 20 Mitarbeiter an seinem Firmensitz in Berlin.

Originaltext: BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH
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