Virtuelle Datenräume vereinfachen die Due Diligence / Virtuelle Datenräume erleichtern die Due Diligence, da mehrere Parteien parallel zueinander die Unterlagen prüfen und bewerten können

Frankfurt (ots) - Die Durchführung einer Due Diligence Prüfung ist
fester Bestandteil eines jeden Verkaufsprozesses. Unabhängig ob bei
einer Portfolio- oder M&A Transaktion - das zu veräußernde Objekt
wird hierbei auf Herz und Nieren geprüft. Die Grundlage dafür ist der
Zugriff auf alle transaktionsrelevanten Daten, die oftmals tausende
von Dokumenten umfassen.

In der Vergangenheit wurden anstelle von virtuellen Datenräumen (
http://www.presseportal.de/go2/virtueller-datenraum ) die klassischen
physischen Datenräume (
http://www.presseportal.de/go2/physischer-datenraum ) verwendet, in
denen die potentiellen Käufer (Bieter), aufgrund der hohen
Vertraulichkeit, in einem tage- oder wochenlangen Prozess alle Ordner
für die Due Diligence nacheinander durchforstet haben. Der daraus
entstehende Zeit- und Kostenaufwand war enorm. Mit der Einführung des
virtuellen Datenraums - einer internetbasierten Plattform, die einen
sicheren Onlinezugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht - konnte
dieser Prozess deutlich beschleunigt werden. Die Bieter können nun
gleichzeitig - ohne voneinander zu wissen - die Unterlagen im
virtuellen Datenraum für die Due Diligence sichten.

"Durch die Digitalisierung der Dokumente können die Professionals
jederzeit von jedem Ort aus bequem und sicher auf die vertraulichen
Dokumente im virtuellen Datenraum zugreifen", verrät Jan Hoffmeister,
Managing Partner Data Room Services, dem führenden Anbieter für
virtuelle Datenräume. "So können sich die Experten ausschließlich auf
die Transaktion fokussieren!"

Detaillierte Berichte über die Aktivitäten im virtuellen Datenraum
schaffen eine bisher nie dagewesene Transparenz. Die Verkäuferseite
kann genau nachverfolgen, welche Dokumente geöffnet wurden und
gewinnt damit einen Eindruck, was für die Bieter entscheidend ist.
Dies kann zur Vorbereitung für die anschließende Kaufverhandlung von
enormem Vorteil sein.

Data Room Services ist ein Vorreiter bei der Entwicklung von
innovativen Lösungen rund um virtuelle Datenräume für den
Transaktionsprozess. Mit Hilfe einer integrierten Q&A Management
Plattform kann der gesamte Frage- und Antwortprozess des
Verkaufsprozesses strukturiert virtuell abgewickelt werden. Die
zentrale Speicherung der Daten in eine hochsichere Datenbank
ermöglicht eine exakte Dokumentation der ausgetauschten Informationen
beim oder nach dem Vertragsabschluss.

"Die Anwendungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten des
virtuellen Datenraums sind faszinierend!", sagt Jan Hoffmeister.
"Jedes Unternehmen - unabhängig von der Größe- kann damit schnell,
einfach und sicher Ihre vertraulichen Dokumente verwalten und diese
Dritten zugänglich machen. So können Unternehmen viel Zeit und Geld
sparen sowie mehr Transparenz in die eigenen Prozesse bringen."

Unternehmensprofil

Die Data Room Services GmbH & Co. KG ist ein auf virtuelle
Datenräume spezialisierter Transaktionsdienstleister, der Unternehmen
beim Austausch von hochsensiblen Unternehmensdaten unterstützt. Der
Tätigkeitsschwerpunkt liegt hierbei auf der Einrichtung und
Verwaltung hochsicherer virtueller Datenräume zur Durchführung einer
Due Diligence. http://www.dataroomservices.com

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/75858
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_75858.rss2

Pressekontakt:
Meike Mohr
Vice President Marketing

Data Room Services GmbH & Co.KG
Eschersheimer Landstr. 6
60322 Frankfurt, Germany

069 478640 - 280
meike.mohr@dataroomservices.com
www.dataroomservices.com