Innovative Lösung für Parkplatzproblem im Audi Logistikzentrum Großmehring / Start von Echtzeitbetrieb des Lkw-Abruf-Systems der glts cotech

Leipzig (ots) - Die Audi AG, Ingolstadt benötigte im
Logistikzentrum Großmehring mehr Lagerfläche. Der Automobillogistiker
Schüchen International GmbH & Co. KG ließ daraufhin einen Großteil
der bisherigen Lkw-Parkplätze überbauen. Eine Ausweichmöglichkeit für
neue Standplätze war nicht in Sicht. Es entstand ein Platzproblem für
die anliefernden Fahrzeuge, diese verteilten sich im gesamten
Industriegelände. Erhebliche Kostensteigerungen durch die Suche der
wartenden Lkw waren die Folge, und nachfolgende Prozesse waren
gefährdet. Eine einfache und kostengünstige Lösung wurde mit dem
Lkw-Abruf-System der glts cotech GmbH, Leipzig gefunden. Durch den
Einsatz von Smartphones und einem internetbasierten System wurde das
Auffinden der Lkw erheblich erleichtert, und das ohne zusätzliche
Kosten für Software und Installation.

Audi benötigte im Logistikzentrum Großmehring mehr Lagerfläche, so
dass sich Schüchen dazu entschloss, einen Großteil der Lkw-Parkplätze
hierfür zu überbauen. Durch das daraus resultierende Defizit an
Stellfläche für die Lkw-Abwicklung mussten die anliefernden Fahrzeuge
zum Parken auf das umliegende Industriegebiet ausweichen. Sollte der
Lkw nun entladen werden, erfolgte eine Suche auf dem ca. 11 km langen
Straßennetz zu Fuß, per Fahrrad oder Pkw. Bei einem Aufkommen von
durchschnittlich 72 anliefernden Lkw pro Tag verursachte dies einen
erheblichen Mehraufwand an Personal- und Kfz-Kosten. Die
MitarbeiterInnen kamen in Bedrängnis, den reibungslosen Ablauf
aufrecht zu erhalten. Aufgrund des Suchaufwands kam es zu
Verzögerungen in der Abwicklung, zur Verschiebung der nachfolgenden
Zeitfenster und alle anschließenden Prozesse waren gefährdet.

Schüchen suchte nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung
zum Abrufen der Lkw von beliebigen Standorten. Es musste
gewährleistet sein, dass sich der Fahrer innerhalb von 10 Minuten
nach Abruf in der Abfertigung einfindet. Bei der glts cotech GmbH,
Leipzig wurde man fündig. Im Jahr 2008 wurde das Lkw-Abruf-System
eingeführt, und nach 1-jähriger Testphase ging es in den
Echtzeitbetrieb. Klaus Terbrack, Niederlassungsleiter Schüchen
Großmehring bestätigt: "Wir würden das Lkw-Abruf-System der glts
cotech jederzeit wieder einsetzen. Zurzeit wird die Anwendung des
Systems an weiteren Standorten geprüft."

Der Ablauf für die Entladung wurde den neuen Anforderungen
angepasst und der Prozess vereinfacht. Alle autorisierten Mitarbeiter
von Schüchen haben gleichzeitig Zugriff zum internetbasierten
Lkw-Abruf-System und somit alle Fahrzeuge und Zeitfenster im Blick.
Bei Ankunft melden sich die Fahrer am Abfertigungsschalter an. Ihnen
wird ein Smartphone der glts cotech mit festgelegter Abrufnummer
ausgehändigt. Bisher mussten die Fahrer im Fahrzeug warten, bis sie
herangewinkt wurden. Der Einsatz der Smartphones bindet sie nicht
mehr fest an ihr Fahrzeug und sie können sich im Rahmen der
10-Minuten-Regelung frei bewegen. Für einzelne Touren besteht die
Möglichkeit, dass die Fahrer ihre gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten
vor den Toren einlegen und dennoch jederzeit abrufbereit sind.
Aufgrund des neuen Systems können sie ihre Standzeiten viel besser
nutzen. Erreicht ein Fahrer sein Zeitfenster, wird er mit einem
einzigen Klick in der Internetplattform auf die Abrufnummer
benachrichtigt. Auf dem Smartphone wird optisch und akustisch Alarm
ausgelöst und ein Text angezeigt. Dieses Signal kann nur durch
Bestätigung des Fahrers beendet werden. Er hat nun die festgelegten
10 Minuten Zeit, um sich an der Abfertigung zu melden. Dort wird das
Smartphone wieder zurückgenommen, und die Fahrer bekommen ein
Entladetor zugewiesen. Zum Teil ist durch den geringeren Aufwand eine
Entladung noch vor dem zugesicherten Zeitfenster möglich.

Marco Pelinski, Leiter Entwicklung glts cotech GmbH, bekräftigt,
dass aufgrund des internetbasierten Systems keine zusätzlichen Kosten
für Client-Software und Installation entstehen, lediglich für die
Bereitstellung der Smartphones fällt eine geringe monatliche
Nutzungsgebühr an. Hierin sind bereits die Kosten für
Versionsverwaltung und Updates der Internetplattform enthalten,
welche über die Zentrale der glts cotech erfolgen. Ein Standard-PC
mit Browser und Internetverbindung reicht aus, um das
Lkw-Abruf-System einzurichten. Je nach Mitarbeiterstatus können
verschiedene Rechte vergeben werden, so ist es möglich, neue
Mitarbeiter selbstständig anzulegen, mit Vollzugriff auf alle
Funktionen oder nur mit Ansichtsmöglichkeit. Ein verschlüsselter und
passwortgeschützter Zugang verhindert das Eindringen von außen und
von nicht berechtigten Benutzern. Die Smartphones sind für die
industrielle Anwendung konzipiert, das bedeutet manipulationssicher,
extrem robust und widerstandsfähig. Ohne Probleme kann das System
innerhalb eines Standortes sowie auf mehrere Standorte erweitert
werden. Die Geräte können hierfür einzelnen Flotten zugeordnet
werden, z. B. um in größeren Betrieben mehrere Abfertigungen
abzudecken.

Nach den bisherigen Erfahrungen von Terbrack ist das
Lkw-Abruf-System einfach zu bedienen, arbeitet seit der Einführung
sehr zuverlässig und konnte ohne großen Installationsaufwand in
Betrieb gehen. Weiterhin ermöglicht es ein zeitnahes Arbeiten,
vermeidet Kosten in Form von Standgeldern und führt zu
Qualitätsverbesserungen. Und das mit geringerem administrativem
Aufwand. Bisher hat er von seinen Kunden nur durchweg positives
Feedback erhalten.

Originaltext: glts cotech GmbH
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