Modernste Logistik bei BYK-Chemie / Zurück zum SAP-Standard: CIBER Deutschland reorganisiert Supply Chain-Prozesse

Heidelberg (ots) - Die zur ALTANA Gruppe gehörende BYK-Chemie aus
Wesel hat Ende letzten Jahres die umfangreiche Reorganisation ihrer
Logistik-Systeme erfolgreich abgeschlossen. Das IT-Projekt
beinhaltete die Neugestaltung der bestehenden Supply Chain-Prozesse
sowie die Implementierung neuer, integrierter Prozesse. Die
Zielsetzung: Nach zahlreichen Modifikationen der letzten Jahre sollte
das System wieder nah an den SAP-Standard zurückgeführt werden, um
künftig Veränderungen dynamischer abbilden und internationale
Roll-outs effizienter durchführen zu können. Federführend bei der
Konzeption und Umsetzung der Systemoptimierung war das Heidelberger
Beratungshaus CIBER Deutschland. Die SAP-Spezialisten begleiteten das
komplette Projekt - von der Prozessmodellierung über Prototyping,
Blueprint-Phase und Implementierung bis hin zum Go-Live und zur
Nachbetreuung (Hyper Care). Weitere Projektbestandteile waren der
Aufbau eines neuen APO-Systems (Advanced Planner and Optimizer) zur
optimierten Produktionsplanung, die Integration eines SAP-Upgrades
von Release 4.7 auf ECC 6.0 sowie die Einbindung des neuen,
vollautomatisierten Distributionszentrums.

Die größte Herausforderung für die Berater von CIBER Deutschland
war die Komplexität des IT-Projektes. Bereits im Sommer 2008 wurde
das neue, hochmoderne Logistikzentrum des Unternehmens - mit
Roboterkommissionierung und 11.000 Palettenplätzen - mit den neuen
Prozessen in Betrieb genommen. Das Besondere: Die neuen Abläufe
mussten noch in der alten Systemlandschaft funktionieren. Neben dem
Upgrade galt es dann insgesamt mehr als 7.000 Softwaretransporte zu
importieren, Bestände mussten auf die neuen Organisationseinheiten
migriert sowie auf die harmonisierten Stammdaten umgestellt und
anschließend in das neu aufgebaute APO-System integriert werden.
Hinzu kam: Die Systemänderungen sollten an vier
Unternehmensstandorten zeitgleich live geschaltet werden. Vor dem
Go-Live-Termin arbeitete das Cutover-Team sechs Tage lang rund um die
Uhr, um die neuen Prozesse im neuen Release in kürzester Zeit und
ohne Störungen in Betrieb nehmen zu können.

Der Einsatz hat sich gelohnt: "Wir konnten vom ersten Tag an
nahezu reibungslos mit den neuen Prozessen arbeiten - bei einer
Umstellung dieser Größenordnung und Komplexität keineswegs
selbstverständlich. Dafür hat das engagierte und hoch qualifizierte
Team gesorgt", berichtet Markus Wirtgen, Gesamtprojektleiter und Head
of IT-Applications bei BYK-Chemie.

Die Vorteile der Systemveränderung beschreibt CIBER-Vorstand
Andreas Kremer: "Das Unternehmen ist jetzt in der Lage, die globalen
Prozesse seiner Logistikkette noch besser als bisher zu steuern und
zu synchronisieren." Die nun integriert ablaufenden Prozesse in der
neu gestalteten Supply Chain ermöglichten eine weltweite Abstimmung
und lieferten allen Standorten zum Beispiel direkte Informationen
über mögliche Lieferwege und -zeiten, so Kremer. "Nicht umsonst zählt
ein modernes Supply Chain-Management heute zu den wichtigsten
Investitionen in die Zukunftsfähigkeit - gerade bei
Chemie-Unternehmen."

Für Axel Vogelbruch, verantwortlicher Projektleiter bei CIBER
Deutschland, war es in jeder Hinsicht ein besonderes Vorhaben, "nicht
nur, was den Umfang, sondern auch, was die große Verantwortung
unserer Berater anbelangt". Produktions- oder Lieferausfälle könne
sich ein weltweit aktives Unternehmen wie BYK-Chemie nicht leisten.
"Unser Team musste daher mit maximaler Sorgfalt planen, Risiken
bedenken und minimieren und passgenau arbeiten."

Seit über 20 Jahren verfügt CIBER Deutschland, ehemals CIBER
Novasoft, über breites SAP-Know-how und tiefe Einblicke in die
Prozessstrukturen seiner Fokusbranchen, zu denen insbesondere die
Prozessindustrie gehört. Diese Expertise unterstreicht auch der
Status als "Special Expertise Partner SAP for Chemicals" sowie
"Special Expertise Partner SAP for Life Science".

BYK-Chemie zählt seit fünf Jahren zum Kundenstamm von CIBER
Deutschland. Das weltweit tätige Chemie-Unternehmen stellt Additive
für die Lack- und Kunststoffindustrie her. Zusammen mit dem
Instrumentengeschäft der BYK-Gardner bildet BYK-Chemie den
Geschäftsbereich BYK Additives & Instruments der ALTANA Gruppe. BYK
erwirtschaftete 2008 mit 1.140 Mitarbeitern an sieben Standorten
einen Umsatz von 450 Millionen Euro. 86 Prozent des Umsatzes werden
außerhalb Deutschlands erzielt.

Originaltext: CIBER Deutschland
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