MATERNA bringt Dokumente aus Microsofts Sharepoint auf den E-Reader: Collaboration-Lösung bei MATERNA auf der CeBIT

Dortmund (ots) - Elektronische Akten von unterwegs auf dem
E-Reader bearbeiten - dieses Szenario hat der IT-Dienstleister
MATERNA GmbH realisiert und zeigt es auf der diesjährigen CeBIT in
Hannover in Halle 9, Stand C68. Hierzu hat MATERNA einen E-Reader
Connector entwickelt, der die Collaboration-Plattform Microsoft
Office SharePoint Server (MOSS) mit einem handelsüblichen
elektronischen Lesegerät mit handschriftlicher Notizfunktion - kurz
E-Reader - verbindet. Die von MATERNA entwickelte Schnittstelle hat
den Vorteil, dass sie auch für eine Integration mit
Dokumenten-Management-Systemen und Applikationen für die öffentliche
Verwaltung eingesetzt werden kann.

Einsetzen lässt sich der MATERNA E-Reader Connector
beispielsweise, um Anträge, Formulare oder andere Dokumente unterwegs
mobil auf dem E-Reader zu prüfen und mit Notizen oder Kennzeichnungen
zu kommentieren. Die so erfassten Daten werden gespeichert und
anschließend synchronisiert. Der Anwender kann in den auf diese Weise
transferierten Dokumenten wie in einem Buch blättern und sie
kommentieren. Der dazugehörige Touch-Pen verhält sich dabei wie ein
gewohntes Schreibutensil, so dass sich beispielsweise auch
Anmerkungen erfassen lassen.

Der Anwender speichert das kommentierte Dokument auf dem E-Reader,
so dass es beim erneuten Andocken an den Arbeitsplatz vollautomatisch
mit dem elektronischen Dokumentenbestand synchronisiert wird.
Originale bleiben dabei stets erhalten und sind unveränderbar.

Auf dem E-Reader bearbeitete Anträge lassen sich anschließend
wieder einlesen und stoßen beispielsweise automatisiert einen
Workflow in MOSS an - um beim genannten Beispiel zu bleiben.

Die Basis für Collaboration bildet der Microsoft Office SharePoint
Server (MOSS). Mit MOSS lassen sich Internet- und Intranet-Auftritte
realisieren, eine dokumenten- und informationszentrierte
Zusammenarbeit ermöglichen und Geschäftsprozesse automatisieren.

Integration auch mit DOMEA®

Darüber hinaus zeigt MATERNA mit der Integration in DOMEA® einen
weiteren Einsatzbereich für den E-Reader Connector. Diese Integration
richtet sich speziell an Justizverwaltungen, deren Alltag stark von
Akten geprägt ist. Der E-Reader ist eine zeit- und kosteneffiziente,
ergonomische Alternative zur gewohnten Arbeitsweise mit herkömmlichem
Papier und Stift. Der E-Reader lässt sich durch Plug&Play einfach und
komfortabel an den Justizarbeitsplatz anbinden. Zuvor gekennzeichnete
elektronische Dokumente (wie zum Beispiel Tabellen, Grafiken und
Bilder) können schnell auf das Gerät transferiert werden. Dies
schafft die erforderliche Mobilität, die benötigt wird, um Akten oder
deren Bestandteile flexibel und einfach elektronisch
weiterzubearbeiten.

Über den Connector können beispielsweise Richter, Staatsanwälte
und Rechtspfleger elektronische Gerichtsakten auf dem E-Reader
unterwegs bearbeiten. Der E-Reader hat gegenüber Notebooks den
Vorteil, dass auch umfassende Akten ermüdungsfrei auf dem Gerät
gelesen werden können. Auf dem E-Reader bearbeitete Verfügungen
lassen sich anschließend wieder einlesen, fließen in die
elektronische Akte ein und stoßen beispielsweise automatisiert einen
Workflow in DOMEA® an. Eine manuelle Nachbearbeitung der
handschriftlich bearbeiteten Akten entfällt durch die Integration
zwischen E-Reader und elektronischer Akte.

Originaltext: MATERNA GmbH
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/15295
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_15295.rss2

Pressekontakt:
MATERNA GmbH
Christine Siepe
Tel. +49 231 5599-168
E-Mail: Christine.Siepe@Materna.de
http://www.materna.de/presse