Digitale Kooperation: Entlastung der Dienstreisebudgets um jährlich sechs Milliarden Euro möglich

Hamburg (ots) - Deutsche Unternehmen geben im Jahr insgesamt 25
Milliarden Euro für Dienstreisen aus. Mindestens jede Vierte ließe
sich durch Videokonferenzen und internetbasierte,
standortübergreifende Zusammenarbeit ersetzen. Allein bis 2015
beträgt das Sparpotenzial damit rund 30 Milliarden Euro. Das ist das
Ergebnis einer Markteinschätzung der Hamburger Unternehmensberatung
PUTZ & PARTNER.

Die Potenziale von separaten Videokonferenzräumen und einer
webbasierten Zusammenarbeit der Mitarbeiter schöpfen bisher nur circa
30 Prozent der Unternehmen vollständig aus. Doch der Markt verändert
sich. Ein fortgeschrittener Reifegrad der Technologie, die gestiegene
Verfügbarkeit von Bandbreiten, deutlich gesunkene Preise sowie der
gestiegene Kostendruck auf die Reisebudgets führen insgesamt dazu,
dass der Markt für entsprechende Systeme in den kommenden Jahren
signifikant wachsen wird.

Der gezielte Einsatz moderner Collaboration-Tools ermöglicht neben
der Kostenersparnis wichtige Beiträge zum Klimaschutz. Wenn zum
Beispiel vier Mitarbeiter in Hamburg auf die Dienstreise nach München
verzichten und stattdessen eine Videokonferenz nutzen, vermeiden sie
den Ausstoß von knapp 800 Kilogramm Kohlendioxid. Daneben sparen sie
dem Unternehmen nicht nur die Reisekosten, sondern auch etwa 20
Personenstunden Reisezeit, die zum Großteil nicht effektiv zur Arbeit
genutzt werden können, trotz gestiegener Produktivität durch mobile
Endgeräte. Somit erhöht die gezielte und umfangreichere Nutzung neuer
webbasierter Formen der Zusammenarbeit auch die Produktivität eines
Unternehmens.

Die Investitionen für den Einsatz digitaler Kooperation sind je
nach Technologie vergleichsweise gering. Das Spektrum an Diensten der
führenden Anbieter wie z.B. BT, Vodafone D2, Telefónica O2 oder
Deutsche Telekom ist breit. Es reicht von High-End-Konferenzsystemen
über Low-Cost-Desktop-Video-Lösungen, Application Sharing,
Workflow-Systemen, Web 2.0-Anwendungen bis hin zum Instant Messaging.
Bei geschickter Auswahl der Technologien amortisieren sich die
Investitionen bereits innerhalb eines Geschäftsjahres. Der Ausbau des
Breitband-Internets eröffnet Unternehmen über Webinare die Option,
große Vorträge und Informationsveranstaltungen mit wenig Planungs-
und Logistikaufwand durchzuführen. Diese ermöglichen einer Vielzahl
von Mitarbeitern die Teilnahme per Internet. Weiteres
Einsparpotenzial liegt in der Überwachung von technischen Geräten und
IT-Wartungsarbeiten aus der Ferne.

Hindernisse, alle Potenziale konsequent auszuschöpfen, liegen
darin, dass die Nutzung der Technologie mit einer Veränderung von
Abläufen und Aufgabengebieten verbunden ist. "Sowohl bei der
Entscheidung über die Einführung der Technologie als auch bei der
Einführung selbst, spielt immer die Angst eine Rolle, dass Bewährtes,
Liebgewonnenes und Zwischenmenschliches aufgegeben wird." erklärt
Volker Rothenpieler, Sprecher des Vorstandes der PUTZ & PARTNER
Unternehmensberatung AG. Die Akzeptanz und Bedienkompetenz auf Seiten
der Mitarbeiter verschiebt sich allerdings zunehmend: "Die in den
Unternehmen ankommende und mit digitalen Technologien aufgewachsene
junge Generation setzt die neuen Technologien ganz selbstverständlich
ein. Aus dem Web 2.0 stammende digitale Kommunikationsformen finden
sich zunehmend im betrieblichen Alltag." so Volker Rothenpieler.

Zielführend bei der Entscheidung über den Einsatz der digitalen
Zusammenarbeit ist die strukturierte Betrachtung und Gewichtung aller
relevanten Kriterien. Zudem sollte eine geeignete Planung für
Einführung und Nutzung erstellt werden. Unabhängig davon wird es aber
genug Anlässe geben, bei denen das persönliche Treffen nicht zu
ersetzen ist.

Über die PUTZ & PARTNER Unternehmensberatung AG
Die PUTZ & PARTNER Unternehmensberatung AG mit rund 100 Mitarbeitern
steht seit der Gründung im Jahr 1989 für Eigenständigkeit, eine
kontinuierliche Unternehmensentwicklung sowie den Beratungsansatz
"Viel Erfahrung. Bessere Lösungen". Den erfahrenen Managementberatern
mit durchschnittlich 15 Jahren Berufspraxis gelingt es, mit einer
Kombination aus konzeptionellen Fähigkeiten und persönlicher
Führungserfahrung tragfähige individuelle Kundenlösungen zu
konzipieren und umzusetzen. Die Nachhaltigkeit der Projekterfolge ist
Grundlage langjähriger Kundenbeziehungen. PUTZ & PARTNER unterstützt
Kunden in der Top-Management-Beratung, dem Management komplexer
Projekte sowie dem Management auf Zeit. Das Unternehmen zählt 10 der
DAX 30-Unternehmen zu seinen Kunden.

Pressekontakt
Philip Drögemüller
Faktenkontor GmbH
Tel: 040 22703 5135
E-Mail: philip.droegemueller@faktenkontor.de

Originaltext: PUTZ&PARTNER Unternehmensberatung AG
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