Retarus Domino Disclaimer sorgt für Rechtssicherheit im E-Mail-Verkehr

München (ots) - Seit 1. Januar 2007 müssen am Ende jeder
unternehmensrelevanten E-Mail die gleichen Angaben wie in gedruckten
Geschäftsbriefen stehen. Retarus Domino Disclaimer sorgt automatisch
dafür, dass alle ausgehenden Mails mit einem rechtskonformen
E-Mail-Disclaimer versehen sind. Die Disclaimer werden zentral
erstellt und administriert. Damit ist gewährleistet, dass Unternehmen
die gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllen und ihr
Unternehmenshaftungsrisiko in dem Umfeld minimieren.

Angebote, Aufträge oder Mahnungen in Form von E-Mails benötigen
seit Anfang dieses Jahres die kompletten Geschäftsdaten (unter
anderem Vor- und Nachname des Geschäftsführers, Firmenbezeichnung,
Rechtsform, Sitz des Unternehmens, Handelsregisternummer). Nur dann
erfüllt die E-Mail die gesetzlichen Vorgaben (§§ 37a HGB, 35a GmbHG
und 80 AktG ) - Verstöße haben empfindliche Ordnungsstrafen zur
Folge. Retarus Domino Disclaimer sichert Unternehmen ab, denn sie
müssen dafür sorgen, dass kein einziger ihrer Mitarbeiter eine
geschäftsrelevante Mail ohne diese Angaben versendet. Retarus Domino
Disclaimer unterstützt Anwender bei der Erfüllung der gesetzlichen
Vorschriften und sorgt so für Rechtssicherheit.

Die Lösung von Retarus, spezialisiert auf
Unternehmenskommunikation und IBM Lotus Notes/Domino, ist
clientbasiert und somit unabhängig vom Server-Betriebssystem. Die
Mails werden während der Bearbeitung am Bildschirm genauso angezeigt,
wie sie nach Versand beim Empfänger aussehen. Dieser WYSIWYG-Effekt
(What You See Is What You Get) ist bei einem serverbasierten Tool
nicht möglich. Auch mit dem oft üblichen Formatierungsverlust muss
man sich nicht auseinandersetzen, da die eingestellte Formatierung
unverändert bleibt.

Der Retarus Domino Disclaimer erfordert keinen Eingriff auf dem
Server oder in Domino-Funktionalitäten. Die Mail- und Kalenderprofile
der Anwender stammen aus dem zentralen Notes-Adressbuch und werden
durch eine zentrale Konfiguration verwaltet und aktualisiert. Dadurch
können bereits vorhandene serverbasierte Applikationen, die in den
Mail-Verkehr eingreifen, wie beispielsweise Archivierungs- und
Antivirenprogramme, ungehindert weiterarbeiten. Da der Disclaimer
replikationsfähig ist, lassen sich auch mehrere Mailserver zentral
administrieren.

Retarus Domino Disclaimer stellt darüber hinaus mehrstufige, frei
konfigurierbare Signaturen zur Verfügung. Dadurch wird
sichergestellt, dass auch anwender- oder abteilungsspezifische
Profile und Anforderungen sehr einfach abgebildet, umgesetzt und
aktualisiert werden können. Damit können solche Disclaimer zusätzlich
in unterschiedlichen Geschäftsbereichen oder Abteilungen eingesetzt
werden. Sie enthalten dann neben den gesetzlich geregelten Angaben
beispielsweise die Kontaktdaten eines Helpdesks oder Hinweise auf
Veranstaltungen, Events, neue Produkte oder aktuelle Angebote.
Retarus bietet im Rahmen seiner Mail-für-SAP-Dienste, mit denen
Anwender direkt aus SAP-Lösungen heraus per E-Mail kommunizieren
können, als einziger Anbieter auch eine Disclaimer-Funktionalität an.
Dabei wird sichergestellt, dass jede direkt aus einem SAP-System
geschickte E-Mail mit einem rechtskonformen Disclaimer versehen wird.
Retarus Domino Disclaimer ist kompatibel mit allen gängigen
Betriebssystemen, auf denen auch Lotus Notes/Domino betrieben wird.
Für die Einrichtung benötigt man einen Lotus Notes/Domino Client ab
der Version 6.x. Das Tool ist ab sofort in Deutsch, Englisch,
Französisch und Italienisch verfügbar.

Diese Presseinformation sowie Bildmaterial kann auch unter
www.pr-com.de abgerufen werden.

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Als größter Anbieter professioneller Messaging-Lösungen im
europäischen Raum bietet die retarus GmbH mit Hauptsitz in München
seit 1992 Services für elektronische Unternehmens-Kommunikation und
Geschäftsprozesse. Retarus-Lösungen werden direkt beim Anwender
betrieben oder als Managed-Services in den eigenen Rechenzentren
gehostet. Im Mittelpunkt von Beratung, Entwicklung, Implementierung
und Betrieb steht bei Retarus stets allerhöchste Qualität. Die eigene
Entwicklungsabteilung unterstützt Unternehmen bei individuellen
Anforderungen in den Bereichen Corporate Messaging (Managed-E-Mail-,
Fax- und SMS-Services, Messaging-Infrastrukturen) und Business
Transactions (signierte Geschäftsbelege, elektronischer Austausch von
Geschäftsdokumenten, EDI/XML-Konvertierung). Retarus beschäftigt rund
115 Mitarbeiter und unterhält Niederlassungen in Frankreich, Italien
und der Schweiz. Zu den Kunden gehören die Allianz, Bayer, O2, Puma,
Linde und Sony. Retarus ist Partner von IBM, SAP, Microsoft,
Symantec, Novell/SuSe und Secunet. Weitere Informationen:
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Originaltext: Retarus GmbH
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