Kostenbewusste Chefs setzen auf Geschäftsreisebüros / Ein Drittel der Unternehmen ohne professionelles Reisemanagement

Berlin (ots) - Effizienz hat in den meisten Unternehmen oberste
Priorität, doch bei Geschäftsreisen gilt dies oft nicht: Jedes dritte
Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern verzichtet bei der
Reiseorganisation auf die Kooperation mit einem Geschäftsreisebüro.
Zu diesem Ergebnis kommt die Umfrage "Business Travel 2013" von
Travel Management Companies im Deutschen ReiseVerband (DRV). Dabei
könnten Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit einem externen
Spezialisten sowohl ihre direkten als auch ihre indirekten Kosten von
Geschäftsreisen senken.

Prozesse zu optimieren kann für Unternehmen zu einem wichtigen
Wettbewerbsfaktor werden, gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten.
Doch während vielerorts in den Betrieben von Effizienzsteigerung die
Rede ist, sind Geschäftsreisen davon häufig ausgenommen. Zwar sind
schnelle Verbindungen oder eine hohe Produktivität der Mitarbeiter
auf Reisen für die allermeisten Unternehmen wichtig. Doch während 65
Prozent der Studienteilnehmer angeben, dass sie mit
Geschäftsreisebüros zusammenarbeiten, lösen die übrigen dies intern.
Sie vergeben somit die Chance, ihre direkten und indirekten Kosten
von Spezialisten durchleuchten zu lassen und so
Optimierungspotenziale im Reisemanagement aufzudecken.

"Firmen verbrennen im Management von Geschäftsreisen unnötig
Geld", sagt Stefan Vorndran, Vorsitzender des DRV-Ausschusses
Business Travel. "Damit reduzieren sie die Profitabilität ihres
Unternehmens." Professionelle Geschäftsreisebüros schaffen Abhilfe,
indem sie dazu beitragen, Dienstreisen effizienter zu gestalten.

Wie diverse Studien belegen, fördern Geschäftsreisen das
Unternehmenswachstum, weshalb sich auch die Investition in
professionelles Reisemanagement lohnt. Ein erster Schritt in der
Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro kann beispielweise eine
Prozesskostenanalyse sein, die Einsparpotenziale bei der Planung,
Buchung und Durchführung von Reisen aufdeckt. Kümmert sich der
Dienstleister um die Buchungen, kann er durch strategischen Einkauf
die Reisekosten reduzieren, beispielsweise durch Bündelung des
Reiseaufkommens günstigere Konditionen bei Beförderung und Unterkunft
erzielen. In Abstimmung mit dem Unternehmen formulieren die Experten
Reiserichtlinien, die den Mitarbeitern klare und verbindliche
Vorgaben zur Buchung und Durchführung von Geschäftsreisen machen.
Diese aktive Steuerung sorgt für kostenbewusstes Vorgehen und
schlanke Prozesse.

Indem sie ihr Travel Management in die Hände von Spezialisten
legen, verringern die Unternehmen ihre Gesamtkosten für
Geschäftsreisen und bleiben wettbewerbsfähig. Die professionelle
Reiseplanung sorgt zudem für Zeitersparnis bei den Mitarbeitern, so
dass diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Zur Studie "Business Travel 2013"

Die Studie "Business Travel 2013" wurde im Auftrag des Deutschen
ReiseVerbands (DRV) durchgeführt. 100 Geschäftsführer, die selber
regelmäßig auf Geschäftsreisen sind, sowie 100 geschäftsreisende
Führungs- und Fachkräfte aus Unternehmen ab 250 Mitarbeitern wurden
dafür zum Thema Geschäftsreisen befragt.

Über die Kampagne "Chefsache Business Travel"

Auf Geschäftsreisen setzen Unternehmen ihre wichtigste Ressource
ein: den hochqualifizierten Mitarbeiter. Knapp 90 Prozent schicken
ihre Mitarbeiter mit dem Ziel auf Reisen, Geschäftsabschlüsse unter
Dach und Fach zu bringen oder zumindest vorzubereiten. Der
effizienten Gestaltung von Geschäftsreisen im Unternehmen misst die
Chefetage jedoch trotzdem oft keine strategische Bedeutung zu. Dabei
wird diese Aufgabe immer komplexer. Nicht nur Kosten, sondern auch
andere Kriterien wie zum Beispiel Nachhaltigkeit oder Sicherheit gilt
es zu beachten. Ziel der Initiative von Travel Management Companies
im DRV ist es, Geschäftsreisen als strategisches Managementthema zu
verankern und den Nutzen eines professionellen
Geschäftsreisemanagements in Zusammenarbeit mit den
Geschäftsreisebüros auf Entscheiderebene besser bekannt zu machen.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter
www.chefsache-businesstravel.de.

Pressekontakt:
Sibylle Zeuch, Pressesprecherin
Telefon: (030) 2 84 06-15, E-Mail: presse@drv.de