"Hilfe - wie werde ich meine Gäste wieder los?!?" / Aktuelle Empfehlung des Gremiums "Arbeitskreis Umgangsformen International" (AUI)

Hamburg (ots) - Ein solches - in der Regel innerliches -
Aufstöhnen von Gastgebenden ist meist gekoppelt mit mehr oder minder
hilfreichen Aktionen. Oft versuchen sie mit versteckten Hinweisen,
"Klebepflaster-Gäste" zum Gehen zu bewegen. Das reicht von
Nonverbalem, wie zu später Stunde einen Kaffee anbieten - was früher
ein eindeutiges Signal dafür war, dass danach die Veranstaltung als
beendet betrachtet werden sollte -, alle Fenster aufreißen oder
deutlichem Gähnen bis zu Sätzen wie: "Ach, müsste ich doch morgen nur
nicht so früh aufstehen ..."

Sicher: Sensible Gäste verstehen solche Signale und verabschieden
sich spätestens dann. Jedoch gibt es eben auch diejenigen, die
trotzdem kein Ende finden. Viele Einladende scheuen sich dann,
direktere Aufforderungen auszusprechen wie: "Darf/kann ich euch/Ihnen
zum Schluss noch ein Getränk anbieten?" "Mögt ihr/mögen Sie zum
Abschluss noch einen Kaffee?" "So, jetzt noch einen letzten
'Absacker' für heute. Was darf ich Ihnen/euch zum Schluss noch
anbieten?" Obwohl solche klaren Formulierungen keinesfalls unhöflich
sind, "leiden" so manche lieber still vor sich hin.

Dem können Sie entgegenwirken, indem Sie in Ihrer Einladung direkt
eine Schlusszeit bekanntgeben. Diese Praxis war bislang vorrangig bei
Empfängen üblich, etwa am Vormittag, mit der Angabe: "... lade ich
Sie ein zu einem Stehempfang am ... von 11:00 bis 13:30 Uhr."
Ähnliche Formulierungen eignen sich für jede Art von Veranstaltung,
die Sie zeitlich begrenzen möchten, auch am Abend. Beispiele:

- "Wir laden Sie herzlich zu einem Umtrunk mit kleinem Imbiss am ...
von 20:30 bis 23:30 Uhr ein."
- "Ich lade Sie herzlich ein, am ... ab 20:00 Uhr ins Gasthaus zur
Post. Um 20:30 Uhr wollen wir mit dem Abendessen beginnen und ich
freue mich, wenn Sie dann den weiteren Abend bis gegen Mitternacht
mit mir verbringen können."
- "Zu einem Grillabend im Garten laden wir Sie sehr herzlich ein am
... von 18:00 bis 23:00 Uhr."
- "Ich freue mich, wenn Sie am ... zu einem Kaffeetrinken in kleiner
Runde von 15:30 bis 18:00 Uhr mein Gast sein können."

Pressekontakt:
Inge Wolff, Vorsitzende Arbeitskreis Umgangsformen International
Telefon 49(0)175 7441118, inge.wolff.umgangsformen@t-online.de

Christian Götsch, Pressereferent Swinging World e.V.,
Der Unternehmerverband der Tanzschulen
49(0)40/500582-15, christian.goetsch@tanzen.de

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