DocuWare und Validated ID kooperieren bei elektronischen Signaturen - Höchste Sicherheit für Dokumente im Workflow

Germering (ots) - DocuWare ist eine Kooperation mit Validated ID, einem
Spezialisten für elektronische Signaturen, eingegangen. DocuWare Anwender können
jetzt ihre Dokumente mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten
elektronischen Signatur versehen. Damit sind wichtige Geschäftsdokumente nicht
nur rechtskräftig, sondern werden auch hohen Sicherheitsansprüchen gerecht.

Elektronische Signaturen gewährleisten die Echtheit wichtiger
Business-Dokumente. Um mit DocuWare erstellte Dokumente mit einer elektronischen
Signatur zu unterschreiben, arbeitet der Spezialist für digitales
Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung mit dem
Signatur-Dienstleister Validated ID zusammen. DocuWare Anwender profitieren von
rechtskräftigen Dokumenten, reduzieren die Papiermenge und vereinfachen den
sicheren Dokumenten-Workflow im Unternehmen. Den Sicherheitslevel der Signatur,
fortgeschritten oder qualifiziert, wählen Anwender entsprechend ihrer
Anforderungen selbst aus.

"Elektronische Signaturen sind ein notwendiger Bestandteil eines jeden modernen
Unternehmens, unabhängig von der Größe. Ziel der Kooperation mit Validated ID
ist es, unseren Kunden eine schnelle und sichere Lösung zur Verfügung zu
stellen, um elektronische Signaturen direkt in Workflow-Dokumente einzufügen,
ohne die Geschwindigkeit ihrer Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen", begründet
DocuWare Geschäftsführer Dr. Michael Berger die Kooperation.

Signierung über geprüften Trust Service Provider

Die Anwendung VIDsigner von Validated ID ist nahtlos in den DocuWare Workflow
Manager integriert und bietet drei Möglichkeiten der elektronischen Signatur:

1. Remote-Signatur: Signiert ein Remote-Benutzer ein per E-Mail gesendetes
Dokument, wird seine Identität zunächst von Validated ID bestätigt. Der
Signatur-Dienstleister sendet ihm per SMS einen Code, um das Dokument zu
überprüfen, zu signieren und wieder in das Workflow-System einzubinden.

2. Biometrische Signatur: In diesem Fall verwendet der Unterzeichner ein Tablet
und einen Stift. Die Verifizierung erfolgt über biometrische Daten wie
Schreibdruck und -geschwindigkeit, die mit der Signatur in das Dokument
eingebettet werden. Signierte Dokumente werden sofort wieder an das
Workflow-System übermittelt. Rund 80 iOS-, Windows- und Android-Geräte sind
hierbei zugelassen.

3. Zentrale Signatur: Die Identität des Remote-Signierenden wird durch Validated
ID verifiziert, bevor er das Dokument einsehen oder signieren kann. Nach der
Freigabe durch den Benutzer bringt Validated ID die Benutzersignatur direkt auf
das Dokument auf und platziert sie wieder im Workflow-System.

Zu den weiteren Funktionen, die Prozesse beschleunigen, gehören:

- Vorauswahl von festen oder dynamischen Signaturpositionen auf jedem Dokument
durch Identifizierung von spezifischem Ankertext, um zu bestimmen, wo die
Signatur platziert werden soll. Wenn der Benutzer beispielsweise
"Kundensignatur" als Ankertext angibt, wird das System diesen Ort intuitiv für
elektronische Signaturen anbieten.

- Gleichzeitige Verwendung von einer Signatur für mehrere überprüfte Dokumente.
Nach der Signierung werden diese wieder in das Workflow-System eingebunden.

- Übersichtliche Darstellung der Details einer elektronischen Signatur innerhalb
des mit jedem signierten Dokument verbundenen Workflows, so dass alles
nachvollziehbar ist.

Kostenloser Signatur-Service für Cloud-Kunden

Der Signatur-Service ist im Cloud-Angebot von DocuWare enthalten. DocuWare
Cloud-Kunden können sich kostenlos für den Service anmelden. Für die Kunden vor
Ort oder Unternehmen, die eine nutzungsabhängige Abrechnung bevorzugen, liegt
der Einstiegspreis bei nur 25 Cent pro Unterschrift.

Die Einrichtung des Signaturdienstes ist ganz einfach. Die Benutzer registrieren
ihr Unternehmen nur einmalig, indem sie Informationen über ein DocuWare-Formular
übermitteln und die Anwendung Validated ID abonnieren.

Pressekontakt:
Birgit Schuckmann - Manager Public Relations - DocuWare GmbH -
birgit.Schuckmann@docuware.com - 0172 8552005

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